在国家积极推动数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的必然走向。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉这一趋势，凭借专业的解决方案，帮助企业应对挑战，达成降本增效与合规经营的目标，为企业的差旅运营优化提供强大助力。
市场风云：电子凭证变革浪潮
在当前经济环境下，国家对数字经济的重视程度与日俱增，电子凭证相关政策也在持续推进。自2021年12月起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，到2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，这些阻碍了企业会计数字化转型的脚步。企业若想实现差旅运营优化，就必须跨越这些数字鸿沟，紧跟电子凭证数字化转型的步伐。
痛点剖析：电子凭证应用困境
电子凭证在使用过程中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临风险隐患，还使得查验成本居高不下。
同时，企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，存在纸质一套、电子一套的情况，这其中潜藏着合规风险。若不及时解决这些问题，企业的差旅运营优化将无从谈起。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求。数据存储不仅安全要求高，而且难以保管，容易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，也制约了差旅运营优化的进程。
策略领航：合思电子凭证解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为基石，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在推动电子凭证全流程数字化、无纸化管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，使其能够适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，为差旅运营优化提供了有力的支持。
合思的解决方案从消费环节开始，就实现了数字化管理。通过与各类消费场景的深度融合，确保每一笔消费都能准确记录，为后续的入账和归档提供可靠的数据基础。在入账环节，系统能够自动进行数据匹配和审核，大大提高了入账效率。而在归档环节，电子凭证能够实现安全、高效的存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
模块聚焦：核心产品助力转型
- 合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理提供了全方位的支持。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而实现差旅运营优化。
在这个平台上，企业可以实时监控资金的收支情况，及时调整预算和策略。线上消费交易的便捷性和线下易商户支付的灵活性，使得企业的消费场景更加丰富多样。同时，平台还能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，提高了企业的管理效率。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它实现了全链路无纸化和智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在总额管控方面，企业可以根据自身的需求和预算，设定合理的消费额度，确保每一笔支出都在可控范围内。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，节省了时间和精力。发票采集和审核对账环节实现了自动化，大大减少了人工操作的误差和成本。统一开票和自动提报功能则让财务管理更加规范和高效。资金结算和档案归档环节的智能化处理，确保了企业的财务数据安全可靠。而商旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析和决策支持，帮助企业优化差旅运营策略。
优势凸显：合思独特竞争力
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，为企业提供更加优质的解决方案，助力企业实现差旅运营优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的产品具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。此外，产品还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。这些功能和特点能够满足不同企业的多样化需求，为企业的差旅运营优化提供了有力的保障。
案例见证：合思解决方案成效显著
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国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分展示了合思解决方案在差旅运营优化方面的强大实力。 -
某企业
某企业与合思合作后，对报销流程进行了简化。实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一成果表明合思解决方案能够有效提高企业的财务管理效率，降低运营成本，实现差旅运营优化。 -
知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，顺利完成了业财平台建设。财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一成效体现了合思解决方案在提升企业财务管理效率、实现增效、降本、合规和先进的数字化成效方面的卓越表现，也为企业的差旅运营优化提供了有力的支持。 -
世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思解决方案在电子凭证管理方面的专业性和可靠性，也为企业的差旅运营优化提供了坚实的保障。
服务护航：合思全方位保障体系
合思提供全方位的服务保障，拥有专业的客户成功团队。这些团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全程的指导和支持，确保企业能够顺利实施合思的解决方案，实现差旅运营优化。
合思还提供免费试用服务，让企业在实际使用中体验产品的功能和优势。灵活的定价模式能够根据企业的不同需求和规模进行定制，确保企业能够获得性价比最高的解决方案。强大的集成能力使得合思的产品能够与企业现有的系统无缝对接，避免了数据孤岛的问题。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。全天候的客户服务热线能够随时为企业解决遇到的问题，确保企业的业务不受影响。丰富的培训资源则为企业员工提供了系统的学习机会，帮助他们不断提升自身的技能和水平。透明的收费标准和政策说明让企业能够清楚地了解每一项费用的用途，避免了不必要的误解和纠纷。
此外，合思积极参与媒体宣传与合作，创建了活跃的企业级SaaS社区平台。在这个平台上，用户可以自由交流和分享经验心得，共同探讨电子凭证数字化转型和差旅运营优化的最佳实践。
合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，在电子凭证数字化转型领域取得了显著的成果。未来，合思将继续紧跟国家政策动向，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化升级，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展贡献力量。
如果您也想体验差旅运营优化带来的显著成效，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
