在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的重要参与者,凭借其卓越的产品和服务,在行业中树立了极高的声誉和影响力。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化解决方案,特别是其出色的差旅管理工具。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业中崭露头角。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和服务网络,这使得合思能够更好地贴近市场和客户,为企业提供更优质的服务。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。
差旅管理工具之合思费控:全链路费用管理的智慧之选
合思费控作为一款强大的差旅管理工具,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
从差旅申请环节开始,员工可以通过合思费控轻松提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行自动审核,提高申请的效率和准确性。在商旅线上订购方面,合思费控整合了丰富的商旅资源,员工可以直接在平台上进行机票、酒店等的预订,方便快捷。
此外,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。发票管理功能可以帮助企业实现发票的自动识别和验证,减少人工处理的繁琐和错误。资金支付功能则确保了费用的及时支付,提高了员工的满意度。预算管控功能可以实时监控企业的差旅费用,避免超支情况的发生。智慧财务功能则通过大数据分析,为企业提供更加精准的财务决策支持。
差旅管理工具之合思商城:全场景智能差旅管理的新体验
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,也是一款优秀的差旅管理工具。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的差旅选择。
合思商城的商旅功能模块,为企业提供了优质的机票、酒店、租车等预订服务。通过与各大供应商的合作,合思商城可以为企业争取到更优惠的价格和更好的服务。用餐功能模块则为员工提供了便捷的用餐选择,员工可以根据自己的喜好和需求进行订餐。
合思商城的优势在于其智能化的管理和个性化的服务。它可以根据企业的差旅政策和员工的历史消费记录,为员工提供个性化的推荐和建议。同时,合思商城还可以实现与企业其他系统的对接,实现数据的共享和协同,提高企业的管理效率。
差旅管理工具之合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在企业的财务管理中发挥着重要的作用。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,为企业的档案管理提供了高效、安全、合规的解决方案。
在档案收集方面,合思档案可以实现对企业各类财务档案的全面收集,包括发票、合同、报销凭证等。通过智能规则引擎,合思档案可以对收集到的档案进行自动分类和整理,提高档案管理的效率和准确性。
合思档案还具备强大的查询和利用功能。企业可以通过关键词搜索、时间范围筛选等方式,快速找到所需的档案。同时,合思档案还可以实现对档案的在线预览和下载,方便企业的使用和共享。
差旅管理工具之收支管理:解决企业对公业务难题的利器
收支管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的收支管理工具包括合思付款、合思收款、合思BI,为企业解决了对公业务三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。
合思付款可以实现企业对供应商的快速付款,提高付款的效率和准确性。通过与银行系统的对接,合思付款可以实现资金的实时到账,减少了企业的资金占用成本。合思收款则可以帮助企业快速收取客户的款项,提高资金的回笼速度。
合思BI则通过大数据分析,为企业提供了实时的收支数据和财务报表。企业可以通过合思BI了解自己的收支情况,及时调整经营策略,提高企业的经济效益。
差旅管理工具之开放的财务数字化应用商店:无限可能的财务生态
合思开放的财务数字化应用商店,是一个包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别的平台。它可以实现与多种平台和系统的对接,为企业提供了一个开放、共享的财务生态环境。
在业务应用方面,企业可以根据自己的需求选择适合的应用,如项目管理、客户关系管理等。这些应用可以与合思的其他产品进行集成,实现数据的共享和协同,提高企业的管理效率。发票与税应用则可以帮助企业实现发票的自动化处理和税务申报,减少企业的税务风险。报销助手应用则可以为员工提供更加便捷的报销服务,提高员工的满意度。
合思差旅管理工具的优势对比
- 无需报销分级标准:领先的差旅管理理念
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,展示了不同级别在申请、消费、报销等环节的差异。这种无需报销分级标准体现了合思在差旅管理方面的领先性。
L1级为基础级别,企业的差旅管理相对较为传统,需要员工手动提交申请和报销。而L5级则为最高级别,实现了全流程的无需报销,员工在差旅过程中无需进行报销操作,系统会自动完成费用的入账和归档。通过这种分级标准,企业可以根据自己的实际情况选择适合的级别,逐步实现差旅管理的数字化转型。
- 与传统模式对比:降本增效的显著优势
与传统的差旅管理模式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有明显的优势。它可以降低员工报销耗时,员工无需再花费大量的时间和精力进行报销操作,提高了工作效率。同时,也减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。此外,还节约了场地和耗材成本,企业无需再为大量的纸质报销凭证提供存储空间和耗材。
差旅管理工具的应用案例
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动力源:数字化转型带来的效率飞跃
动力源通过引入合思的差旅管理工具,实现了财务数字化转型。效率提升了300%,节约人员成本50%,并缩短了员工报销周期3周。这使得动力源在市场竞争中更具优势,能够更好地应对市场的变化。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记在使用合思的差旅管理工具后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,这为徐福记带来了可观的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的优化升级
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的差旅管理工具后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少,数据安全合规。这使得企业的档案管理更加高效、安全、合规。 -
汉威科技集团、中影股份等:不同行业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思的差旅管理工具。这充分证明了合思差旅管理工具的通用性和适用性,可以满足不同行业企业的需求。
合思:助力企业财务数字化转型的未来展望
总结合思在财务数智化领域的产品优势和应用成效,我们可以看到合思的差旅管理工具为企业带来了显著的价值。在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营的需求越来越强烈。合思凭借其先进的技术和优质的服务,将在未来助力更多企业实现财务数字化转型,降本增效,合规经营。