在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本的有效管控成为挖掘净利润的关键。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一站式解决方案,为企业差旅管控难题提供了有效应对办法。
行业痛点剖析:差旅控制机制困境凸显
在当前经济环境中,企业发展遭遇诸多挑战。营业收入增长步伐放缓,利润率被压缩。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理问题日益凸显。
企业在差旅管理方面存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算常常失控。疫情之后,差旅成本更是直线上升。企业为了降低成本,采取硬控手段,虽然能在短期内减少开支,但却影响了员工的体验,对企业的可持续发展也带来不利影响,同时还面临着消费合规的挑战。
此外,下沉市场差旅管控难度大,出海业务国际差旅难题众多,线下消费管控存在盲区,数电票时代传统管理模式难以适应新要求等问题,都让企业的差旅控制机制陷入困境。
解决方案概述:革新差旅控制机制
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了从“硬控”到“智控”的转变,让差旅活动实现无感管控,全面革新企业的差旅控制机制。
核心功能亮点:强化差旅控制机制
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智能化差旅控制
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能功能可以自动计算差旅预算,还能生成个人差旅分析报告。通过智能化手段,让差旅控制机制更加高效、精准。 -
精细化差标管理
合思能够科学设置差标管控金额,将管控下沉至区县维度。同时,还支持淡旺季差标调整。这种精细化的管理方式,让差旅控制机制更加贴合实际需求。 -
全面资源覆盖
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖国内外丰富的差旅资源。包括全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。并且支持线上线下全场景消费,易商卡覆盖因公消费场景,让差旅控制机制更加全面。 -
风控管理保障
通过BI差旅风控系统,合思可以多维度监控差旅活动,及时预警异常情况。这为差旅控制机制提供了可靠的保障,确保企业差旅活动合规、安全。
用户收益显著:差旅控制机制成效显现
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成本降低
合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本,节省了大量费用。首批开启相关功能的企业超标订单大幅下降,某企业通过精细化差标管理,使三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。差旅控制机制的优化,让企业在差旅成本上实现了有效控制。 -
效率提升
员工无需垫资报销,节省了大量时间。企业实现自动化操作,提高了财务管理效率。差旅控制机制的升级,让企业和员工都从繁琐的差旅流程中解脱出来。 -
体验优化
员工能够获得高性价比差旅服务,享受更多便利和个性化体验。企业实现合规透明管理,差旅控制机制的完善,提升了各方的体验感。 -
决策支持
合思盘活业财数据价值,为企业决策提供依据。差旅控制机制不仅控制了成本,还为企业的发展提供了有力支持。
典型场景应用:差旅控制机制大显身手
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下沉市场拓展新篇
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅控制机制面临新的挑战。合思凭借精细化的差旅管控,能够满足不同地区的需求,助力企业在下沉市场实现高效的差旅管理。 -
出海业务畅行无阻
企业开展出海业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题困扰着企业。合思的解决方案解决了这些问题,保障员工出行安全和体验,让差旅控制机制在国际市场发挥作用。 -
线下消费管控升级
易商卡解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。合思的差旅控制机制延伸到线下消费场景,让企业对线下差旅消费实现有效管控。 -
数电票时代管理转型
在数电票时代,传统管理模式难以适应财务档案全链路管理需求。合思建设与迭代电子会计档案管理系统,让差旅控制机制适应新时代的要求。
客户成功案例:差旅控制机制成效见证
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强监控,差旅控制机制发挥了重要作用。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,差旅控制机制的成效显著。
合思凭借全面、智能、精细化的差旅管控解决方案,已帮助众多企业实现降本增效。面对日益复杂的市场环境和企业需求,选择合思,将助力企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润。如果您想进一步体验合思完善的差旅控制机制,不妨点击免费试用,开启高效差旅管理之旅。