在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业在财务收支管理领域遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下，如同陷入泥沼的船只，难以快速前行；信息孤岛问题严重，各系统数据互不连通，仿佛是一座座孤立的岛屿，无法形成有效的整体。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的技术实力，为企业带来了一场全新的财务数字化变革体验。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境
在企业积极推进财务数字化的征程中，传统报销流程的繁琐程度令人咋舌。大量的人力和物力被耗费在这一环节，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员则要进行繁琐的审核和报销操作。而且，这种繁琐的流程还极易引发合规问题，稍有不慎就可能给企业带来潜在的风险。
信息孤岛现象如同横亘在企业面前的一座大山。各系统之间的数据无法实现连通，使得企业在业财融合的道路上举步维艰。企业难以充分挖掘数据背后的价值，无法依据准确的数据做出科学的决策，这无疑制约了企业的发展和进步。
同时，企业在发票管理、资金支付、预算管控等多个方面也面临着诸多棘手的挑战。发票管理的复杂性容易导致发票遗失、重复报销等问题；资金支付的不便捷影响了企业的资金流转效率；预算管控的不到位则使得企业难以实现降本增效和合规经营的目标。在这样的情况下，一套科学有效的预算存档方案显得尤为重要。
解决方案概述：合思构建财务新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的中枢系统，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思的预算存档方案，企业能够实现业财融合的目标。将业务数据与财务数据紧密结合，打破以往业务与财务分离的局面，让企业能够从整体上把握运营状况。同时，这一方案还能释放人的创造力，员工无需再为繁琐的报销流程所困扰，能够将更多的精力投入到核心业务中。企业也能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
核心功能与优势：合思的独特魅力
合思的核心功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。在消费场景方面，实现了全场景聚合消费生态。无论是机场、火车站的出行消费，还是日常的用车用餐、企业采购等消费场景，都能在合思的平台上得到一站式解决。这不仅为员工提供了便捷的消费体验，也为企业的预算存档提供了全面准确的数据支持。
在业务场景方面，打造了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同等多个业务环节，使得业务数据能够实时同步到财务系统中，实现了业务与财务的无缝对接。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进特性，能够根据企业的实际需求进行灵活配置，为企业提供个性化的预算存档方案。
针对不同的角色，合思也提供了量身定制的服务。对于老板而言，合思能够助力降本增效，实现全流程的财务收支管控。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。对于财务人员来说，合思能够极致释放压力。智能识别风险功能能够及时发现财务数据中的异常情况，为财务人员提供预警，减少人工审核的工作量。对于员工来说，大部分消费场景无需报销，省事省心。员工只需专注于工作，无需再为报销问题烦恼，提高了工作效率。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，成功打破了信息孤岛，实现了数据的连通。其无需报销分级标准更是帮助企业提升了财务数字化实践效率。“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势，能够降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，使得预算存档工作更加高效准确。
合思商城、费控、档案、付款、收款、BI等产品也都各具独特功能和显著优势。合思商城提供了丰富的商品资源，企业可以通过商城进行集中采购，实现成本的有效控制；费控系统能够对企业的费用进行精细化管理，确保每一笔费用都符合预算要求；档案系统则为企业提供了安全可靠的预算存档服务，方便企业随时查阅和使用。
应用场景与案例：真实见证合思实力
合思的预算存档方案适用于多种应用场景。在差旅场景中，员工的差旅费用可以通过合思的平台进行实时管控和报销，预算存档工作也能同步完成。在办公采购场景中，企业可以通过合思商城进行采购，系统自动记录采购信息并进行预算存档。在销售开票场景中，合思的系统能够实现发票的快速开具和管理，同时将相关数据准确地存档。
众多客户案例也充分证明了合思预算存档方案的卓越成效。动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，预算存档工作也更加及时准确。徐福记通过合思商城，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算的困境转变为结余100万。同时，预算存档工作也变得更加轻松高效。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，预算存档的准确性和效率得到了极大的提升。汉威科技集团、中影股份等企业也都借助合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了良好的成效，预算存档工作更加规范、高效。
合思凭借其先进的预算存档方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已经成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。如果您的企业也希望提升财务效率、实现业财融合、降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的预算存档方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
