在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略与解决方案，助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。
市场形势：企业差旅成本之困
在当前经济环境下，企业普遍面临着收入低增长、利润下跌的困境。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，成本压力不断增大。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅成本直线上升。企业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。差旅成本的大幅增加，给企业带来了沉重的负担。
痛点分析：传统差旅管控难题
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硬控之殇：牺牲体验换降本
企业为了控制差旅成本，常常采取硬控的方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展。同时，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规问题。 -
下沉之难：传统管控难覆盖
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅业务也随之向区县乡镇延伸。然而，传统的差旅管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在拓展下沉市场时，面临着差旅成本失控的风险。 -
出海之困：海外差旅挑战多
出海业务的增加，导致国际差旅需求不断上升。企业在海外差旅中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。此外，货币汇率波动还会给企业带来财务压力。 -
线下与数电票困境：管控难题待解
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，面临着存储管理成本高、合规风险难控等问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控转变
合思为企业提供一站式、数智化、精细化的差旅管控解决方案，实现从“硬控”到“智控”的转变。该方案涵盖线上线下、国内国外全场景，兼顾管控与体验，借助AI技术提升管理效率。通过差旅费用智能审批，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高管理效率。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等环节的全流程覆盖。不仅如此，还实现了差旅、采购、补助的全覆盖，为企业提供了一站式的差旅管理服务。差旅费用智能审批在这个过程中，能够对每一笔费用进行精准审核，确保费用的合理性和合规性。 -
资源整合：国内国外协同发力
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并提供多语言版本。通过资源整合，企业能够更加便捷地安排国内外差旅，同时降低差旅成本。差旅费用智能审批可以对国内外不同的费用标准进行智能识别和审批，确保费用符合企业的规定。 -
平衡管控与体验：智能策略显成效
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时结合优惠券 + 合力省、买贵赔等方式，实现订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。这些措施在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的体验。差旅费用智能审批能够根据智能差标和相关策略，对每一笔费用进行快速准确的审批。 -
AI规划助力：智能工具提效率
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理服务。差旅费用智能审批借助AI技术，能够实现自动化审批，大大提高了审批效率。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化管理，节省了显性成本，管控了隐性浪费。差旅费用智能审批在这个全流程数智化管理中，起到了关键的作用，确保每一笔费用都能够准确、及时地处理。
成功案例：实践验证解决方案价值
某企业应用合思系统后，通过差旅费用智能审批以及合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用智能审批，实现了对区县差旅费用的精准控制。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了费用。差旅费用智能审批在这些企业的成功实践中，发挥了重要的作用。
服务体系：贴心服务保障企业出行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。
为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，从申请到记账全环节提供自动化服务。帮助企业提升效率，降低成本。差旅费用智能审批贯穿于全流程数智化差旅管理中，为企业提供了高效、便捷的费用审批服务。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对差旅成本的管控需求日益迫切。合思的差旅管控解决方案全面应对企业在差旅管理中的各种痛点，凭借其竞争优势和成功案例，能有效帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润。
差旅费用智能审批作为合思解决方案的核心功能之一，能够为企业提供更加精准、高效的费用审批服务。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，体验差旅费用智能审批带来的便捷与高效。
