在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营方式已经难以支撑企业的持续发展，很容易让企业陷入“无利润区”。此时，精细化运营与财务数智化成为了连锁零售企业破局的关键所在。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，就为众多连锁零售企业提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案，尤其是在优化财务报销流程方面，有着独特的优势。
鸣鸣很忙：报销难题制约发展
鸣鸣很忙集团在连锁零售行业可谓是声名远扬，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，在运营过程中自然也面临着诸多难题，而财务报销流程的低效问题尤为突出。
巡店督导的财务报销流程繁琐复杂，严重影响了企业的运营效率和成本控制。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时，往往无法及时与后续的报销环节有效衔接，导致报销进度缓慢，员工垫资压力增大。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，车补计算不规范，行程管理不清晰，使得企业在这方面的成本难以得到有效控制。这些问题就像一个个枷锁，制约着鸣鸣很忙集团的进一步发展，优化财务报销流程迫在眉睫。
合思方案：破解报销困局
面对鸣鸣很忙集团的这些难题，合思推出了无需报销解决方案，就像一把钥匙，打开了优化财务报销流程的大门。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的方案实现了员工申请即合规，通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用先行垫付，减轻了员工的经济压力，同时也提高了报销的效率。这种方式让差旅报销变得更加便捷、高效，真正实现了优化财务报销流程的目标。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，系统会自动进行验真查重，高效收票核票。这不仅提高了发票处理的速度和准确性，还降低了人工成本，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，进一步优化了财务报销流程。
拥抱自动化精细核算，在私车公用方面也有了很大的改进。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。这样一来，私车公用的管理更加规范，成本得到了有效控制，同时也提高了员工的工作积极性。合思的解决方案从多个方面入手，全面优化了财务报销流程，为鸣鸣很忙集团带来了新的活力。
显著成果：降本增效显实力
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在优化财务报销流程方面取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。以往繁琐的报销流程让督导们花费了大量的时间在报销事务上，而现在，他们可以将更多的时间和精力放在巡店工作上，及时发现门店存在的问题并进行解决，使得门店的运营更加规范、高效。
实现了业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的财务报销流程为企业的供应链管理提供了有力的支持，使得商品的流转速度加快，库存成本降低，企业的竞争力得到了显著提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个非常可观的数字。通过优化财务报销流程，减少了不必要的成本支出，提高了资金的使用效率。同时，合思的解决方案还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的依据，让企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了切实的效益，实现了降本增效和精细化运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，抓住机遇，应对挑战，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的运营难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启企业的增长新动能，一起踏上优化财务报销流程的新征程。
