在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果直接影响着企业净利润的挖掘。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实施科学高效的差旅策略提供有力支持。
市场迷局:企业差旅管控痛点剖析
当下企业处于一个收入增长缓慢、利润增长艰难的大环境中。在运营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,在总运营成本中占比达10% – 40%,在部分高频差旅行业,这一比例更是超过20%。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的成本压力进一步增大。传统的“硬控”差旅方式,虽然在短期内能降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,容易引发员工与雇主之间的矛盾。而且,这种方式还面临着消费合规的挑战。
此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题愈发凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点,数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下,企业急需一种科学有效的差旅策略实施方法。
破局之钥:合思差旅解决方案全景
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了差旅管控的新局面。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,为差旅策略实施提供坚实保障。
功能奇境:合思解决方案核心优势探秘
-
全场景覆盖差旅版图
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。线上,支持便捷的商旅订购;线下,易商卡消费让支付更加灵活。在全球资源整合方面,合思整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得企业在差旅策略实施过程中,无论身处何地,都能享受到全面而优质的服务。 -
精细化管控差旅航向
合思具备智能差标管控功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间制定精准的差旅标准。同时,BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,为企业差旅策略实施提供了精准的方向指引,确保差旅活动在合规的轨道上运行。 -
提升员工差旅幸福体验
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供了贴心的服务。员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务,差旅预算也能自动计算。这些功能节省了员工的时间,提升了差旅体验,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀,从而更加积极地配合企业的差旅策略实施。 -
节省成本开启差旅红利
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,提供机票、酒店大客户协议价托管,支持同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过这些措施,企业在差旅策略实施过程中能够有效降低成本,实现资源的优化配置。 -
数字化管理释放差旅价值
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这些自动化流程释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。在差旅策略实施过程中,企业能够更加科学地分析差旅数据,及时调整策略,提高企业的竞争力。
应用典范:合思方案的成功实践展示
-
下沉市场差旅新篇
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光转向了三四线小城镇。在与合思合作后,该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的解决方案在下沉市场的差旅策略实施中取得了显著成效,既满足了企业业务拓展的需求,又有效地控制了成本。 -
出海业务差旅护航
在企业出海业务方面,合思为企业提供了全球资源整合和多语言服务。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连,不仅提供低价机票,还支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务,国际用车整合了全球各地知名打车平台并支持风险规避。这些服务为企业在出海业务的差旅策略实施提供了有力保障,让企业能够更加从容地拓展海外市场。 -
线下消费管控革新
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工反馈使用易商卡无需垫资,报销便捷。企业通过易商卡能够更好地控制成本,规范线下消费行为。在差旅策略实施中,线下消费管控是一个重要环节,合思的易商卡为企业解决了这一难题,确保了差旅策略的顺利实施。 -
数电票管理智慧应对
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业应对挑战。该系统降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。在差旅策略实施过程中,数电票的管理是一个新的挑战,合思的解决方案为企业提供了有效的应对措施,保障了企业财务数据的安全和合规。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案无疑为企业提供了一条科学、高效的差旅策略实施路径。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和完善的功能,实现差旅管控的“智控”,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。立即行动,免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的新篇章!