在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,营业收入增长趋缓,利润率也受到一定程度的压缩,盈利能力有所下滑。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业有效控制差旅成本,提升运营效率。
产品背景:拨开企业“净利润黑洞”迷雾
在经济的浪潮中,企业前行并非一帆风顺。当下,企业遭遇了诸多困境,营业收入增长步伐放缓,利润率逐渐被压缩,盈利能力也随之下降。企业仿佛陷入了一个“净利润黑洞”,其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同黑洞中的引力,不断吞噬着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。然而,目前企业的差旅管理存在着诸多弊病。一些企业采用硬控方式,虽然在一定程度上控制了成本,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,影响了企业的可持续发展。线下消费管控不透明,消费的真实性难以判断,让企业在成本把控上困难重重。同时,数电票时代的到来,也让会计凭证管理面临着新的挑战。
解决方案:一站式差旅管控新蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业的差旅管理描绘了新的篇章。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这样的解决方案,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
核心功能:多维优势铸就卓越体验
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线上线下融合互通
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个领域。在机票、酒店方面,提供大客户协议价托管,让企业能够以更优惠的价格进行预订。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大节省了企业的时间和精力。无论是线上的便捷操作,还是线下的无缝衔接,都为企业的差旅管理提供了全方位的支持。 -
国内国外资源整合
合思整合了多种资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,还有多语言版本,满足企业国内外差旅的各种需求。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能提供贴心的服务,让企业的差旅不再有后顾之忧。 -
管控体验双管齐下
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,为企业提供了多样化的管控手段。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握差旅情况,进行有效的风险控制。在保障管控效果的同时,也注重员工的体验,提升了员工的满意度。 -
AI智能规划引领
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能。这些AI功能就像企业差旅管理的智能军师,能够为企业提供精准的行程规划、高效的下单服务、严格的风险控制和详细的分析报告,引领企业的差旅管理进入智能化时代。
应用场景:多领域绽放光彩
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下沉市场深耕细作
合思与知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,帮助企业更好地控制差旅成本。例如某连锁零售企业,将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了合思在下沉市场的强大实力,为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。 -
出海业务保驾护航
随着企业国际化步伐的加快,出海业务面临着诸多挑战。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。在国际机酒消费额明显提升的情况下,帮助企业解决海外差旅资源分散等难题,为企业的出海业务保驾护航,让企业能够在国际市场上更加从容地开展业务。 -
线下消费精准管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。某企业应用后,员工反馈无需垫资,方便了工作与差旅出行。这一功能解决了企业线下消费管控难的问题,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
数电票时代智慧应对
数电票时代的到来,给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。部分企业使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题,合思在其中发挥了重要作用,让企业能够更好地适应数电票时代的要求。
在企业的发展过程中,出差管理方法至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思平台,积极拥抱数字化转型,共同挖掘更多净利润,迎接更美好的商业未来。如果您想进一步了解合思的出差管理方法,不妨点击免费试用,开启差旅管理智控新时代。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ),让我们一起探寻更高效的出差管理方法。