在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,费用管控犹如一团乱麻,流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。
此时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,如同一位经验丰富的领航员,引领企业突破财务数字化转型的迷雾。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中困难重重。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般,让企业在财务数字化转型中迷失方向。
汉威科技也面临着诸多难题,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
派克新材则在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增。数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,效率低下,如同在泥泞中前行。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的佼佼者。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的支持。
使命愿景:助力企业高质量发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,推动企业实现更高质量的发展。在预算调整与监控方面,合思也有着明确的目标,帮助企业精准地进行预算调整与监控,让每一笔资金都花在刀刃上。
模块功能大观:打造全面财务管控体系
合思费控系统具备多种功能模块,如同一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的财务管家,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位智能的分析师,对费用进行精准的管理和分析。
还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同一张张清晰的地图,为企业提供全面的财务信息。合同管理台账、预算管控、无需报销等特色功能,如同一个个强大的武器,助力企业实现高效的财务管控,尤其是在预算调整与监控方面,为企业提供了有力的支持。
功能亮点与创新:开启数字化财务新时代
合思费控系统具有诸多功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的繁星。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场便捷的财务革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预算卫士,确保企业的预算调整与监控更加精准有效。
产品优势:铸就企业财务数字化基石
合思的产品优势显著,如同坚固的基石,为企业的财务数字化转型提供有力的支撑。
广泛连接多系统,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升操作体验,如同一个强大的连接器,将各个系统紧密地连接在一起。
提供一站式解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个全能的财务管家,为企业提供全方位的服务。
具有强大的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如同一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案,在预算调整与监控方面,也能根据企业的具体情况进行定制化设置。
能够实现高效的流程管理,如移动审批、AI技术OCR自动识别,提高报销效率,简化流程,提升员工和财务人员的使用体验,如同一位高效的流程优化师,让企业的财务流程更加顺畅。
还能有效进行成本控制,通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业降低成本,提高经营效益,如同一位精明的成本控制专家,为企业精打细算。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
目标用户涵盖各类企事业单位,如制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思费控系统中受益。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。尤其是在预算调整与监控方面,为企业提供了丰富的应用场景和解决方案。
成功案例见证:数据说话的实力证明
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这些成功案例充分证明了合思在预算调整与监控以及整个财务数字化转型方面的强大实力。
合思凭借其先进的产品、显著的优势和众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和高效管理。在预算调整与监控方面,更是有着卓越的表现。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章,现在就可以免费试用,亲身体验合思费控系统的强大功能和魅力。