在电子凭证数字化的浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何助力企业解决财务难题，实现差旅业务流程再造。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了一系列棘手的财务挑战。
企业的数据分散于内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，无法形成完整的链条。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象屡见不鲜。
每个财务月，企业都要处理海量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，更让财务人员陷入低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。而差旅业务流程再造迫在眉睫，只有解决这些问题，企业才能在激烈的市场竞争中占据优势。
合思解决方案开启变革之路
为了突破困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了诸多显著的改变。在财务准确性方面，方案确保了企业财务数据的精准无误，顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性上，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还将进一步提升到T + 5。
差旅业务流程再造在合思的解决方案下逐渐展开，企业的财务工作开始焕发出新的活力。通过这一方案，企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展奠定了坚实的基础。
显著成效见证转型成功
在合思的全力协助下，该企业在差旅业务流程再造方面取得了令人瞩目的数字化成效。
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增效：打造高效财务运营体系
企业能够实时掌握付款进度，这使得资金的流动更加透明可控。档案整理效率得到了极大的提升，形成了现代化的财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升。差旅业务流程再造使得企业的财务运营更加高效，各个环节之间的衔接更加紧密。 -
降本：实现成本全方位优化
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额问题也得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了大量的财务档案空间成本。差旅业务流程再造让企业在成本控制方面取得了显著的成果，为企业节省了大量的资金。 -
合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真为企业费用合规提供了有力保障，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。差旅业务流程再造让企业的财务工作更加合规，避免了潜在的法律风险。 -
先进性：引领数字化转型潮流
灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅业务流程再造让企业走在了数字化转型的前列，成为行业的标杆。
成功案例引领未来之路
通过与合思的深度合作，该知名头部数字阅读品牌成功克服了财务数字化转型中的重重困难，实现了财务全流程数字化闭环。这一成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。差旅业务流程再造是企业发展的必然趋势，合思将成为企业转型路上的得力伙伴。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思的解决方案，共同踏上财务数字化转型之旅，实现差旅业务流程再造。
