在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速逐步放缓,利润也出现一定程度的下滑。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业第二大可控成本,更是对净利润造成了不小的侵蚀。在此背景下,企业急需一套有效的差旅管控解决方案,来优化成本、提升效率。合思的企业出行服务,正是为解决这些问题而生。
破局之钥:全方位财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式企业出行服务解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了全方位的财务数智化服务。通过这一方案,企业能够更加精准地管理差旅成本,挖掘更多的净利润。
核心亮点:数智赋能出行管理
-
数智精细之策
合思推出的“合力省”计划,充分调动员工主动省钱的积极性。同时,差旅标准可以根据实际情况灵活调整,避免了“一刀切”的管理模式,让差旅成本管控更加合理。此外,BI差旅风控系统如同企业的“千里眼”,能够实时监控预警,及时发现并解决潜在的风险问题。 -
AI智慧助力
在AI智能应用方面,合思的企业出行服务表现卓越。AI智能审批大大缩短了审批流程,提高了工作效率;行程与住宿推荐功能,根据员工的出行需求和偏好,提供个性化的建议;自动化预订服务让预订过程更加便捷快速;差旅预算自动计算功能,让预算管理更加精准;个人差旅成本与效率分析则为员工和企业提供了数据支持,有助于优化出行安排。 -
全场景覆盖之旅
合思的企业出行服务实现了线上线下融合、国内国外兼顾的全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等,都能得到妥善的管理。支持大客户协议价托管和多平台接入比价,让企业能够以更优惠的价格获得优质的服务。 -
电子档案管理新风尚
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统为企业提供了智能化、关联化、合规化的管理方案。该系统降低了企业的管理成本,提升了检索效率,有效控制了合规风险,让企业在财务档案管理方面更加轻松自如。
用户收益:多重利好齐头并进
-
成本节省显成效
合思的企业出行服务能够有效降低差旅显性成本,同时对隐性浪费进行管控。例如,减少员工和财务的时间成本,避免业务拓展的机会成本等。通过精准的成本控制,企业能够在差旅管理方面节省大量资金。 -
效率提升加速度
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,让财务作业效率大幅提升。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
体验优化更贴心
员工在使用合思的企业出行服务时,无需垫资,享受更便捷的差旅预订和报销流程。这不仅提升了员工的差旅体验,也增强了员工对企业的满意度和归属感。 -
决策支持有依据
合思充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的深入分析,管理者能够了解企业的出行需求和成本结构,从而制定更加合理的发展战略。
典型场景:精准适配企业需求
-
下沉市场拓展之道
随着企业业务向三四线城市扩展,下沉市场的差旅管理成为一大难题。合思的企业出行服务提供了精细化的差旅管控策略,能够适应下沉市场的特点,帮助企业解决差旅管理中的各种问题,确保业务的顺利开展。 -
出海业务发展之帆
企业出海业务的发展带来了国际差旅管理的新需求。合思整合全球优质资源,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业在国际差旅方面的各种需求,为企业的国际化发展保驾护航。 -
线下消费管控之盾
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大困扰。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和合规透明管理,让企业能够清晰掌握每一笔费用的去向,有效避免了不必要的浪费和风险。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的企业出行服务能够帮助企业适应这一变化,实现财务档案全链路管理需求,确保企业在财务管理方面符合相关法规要求。
客户成功案例:实践见证实力
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,有效控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度,加强数据监控,提高了差旅管理的合规性和有效性。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思企业出行服务的有效性和实用性。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、智能的企业出行服务解决方案。在当前竞争激烈的市场环境下,企业应抓住机遇,选择合思的企业出行服务。借助其创新的功能和服务,企业能够在AI时代赢得成本优势,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的企业出行服务,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与价值。