在当今数字化浪潮的推动下，企业的运营模式正经历着深刻的变革。同时，国家财税新政的推行，如金税四期、全面数字化的电子发票等，也对企业的财务数字化水平提出了更高的要求。企业财务数字化转型已成为必然趋势，然而，在这一过程中，企业在费用支出管理、费控能力分级等方面面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的云端档案管理及敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。
时代之变：洞察行业痛点与转型难题
随着数字化的不断发展，企业的财务管理也在不断升级，从最初的会计电算化，到财务信息化，再到如今的财务智能化。然而，业财融合始终是企业数字化转型中的关键制约点。国家推行的一系列财税新政，更是给企业的财务数字化转型带来了新的挑战。
企业的费用支出管理是一项复杂的工作。虽然费用支出在企业总成本中所占的比例相对较低，但管理难度却不容小觑。传统的报销方式不仅需要大量的人力和时间投入，而且效率低下，员工的体验也很差。此外，企业的费控能力参差不齐，不同阶段存在着各种问题。在手工报销阶段，预算管控往往缺失，报销流程也容易停滞不前。
不同行业也面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求，同时提高报销效率；软件行业的费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。在这样的背景下，企业急需一套专业的解决方案来实现降本增效、合规经营。而合思的云端档案管理系统，正是为解决这些问题而生。它能够对企业的各类财务档案进行高效的云端存储和管理，确保档案的安全性和可追溯性，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
创新之钥：合思云端档案管理解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，云端档案管理系统是其重要的组成部分，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。
该解决方案帮助企业实现了业财一体与费控管理的平滑过渡。通过将业务流程与财务流程紧密结合，企业可以提前布局财务数字化，更好地应对财税新政的挑战。合思的云端档案管理系统能够实时记录和存储企业的各类财务交易信息，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
卓越之质：合思云端档案管理核心功能与优势
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力。从L1 – L5逐步提升，最终实现高级无需报销阶段的“全场景 + 智能化”。在这个阶段，系统能够智能辅助事前预算规划，根据企业的历史数据和业务需求，为企业提供合理的预算建议。同时，系统还能进行全场景消费智能规划与推荐，帮助企业员工选择最合适的消费方式。智能消费授信功能则进一步提升了报销体验和管理效率。在云端档案管理方面，分级管理确保了不同级别的档案得到妥善的存储和保护，方便企业根据需要进行查询和使用。
合思的平台具备广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求，灵活选择与其他系统进行集成，实现数据的共享和流通。在云端档案管理中，这种连接能力可以将企业各个业务系统中的数据整合到一起，形成完整的财务档案体系。
平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界。在云端档案管理中，这种拓展能够更好地记录和管理企业的资金流向，为企业的财务管理提供更全面的信息。
合思能够提供综合解决方案，满足多场景需求。无论是对私报销还是对公报销，平台都能轻松应对。它支持多支付渠道，聚合金融能力，实现银企直联支付等。在云端档案管理方面，综合解决方案确保了企业各类财务档案的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实践之证：合思云端档案管理应用场景与案例
在医药行业，中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库。讲者库的搭建保证了费用明确可追溯，每一笔费用都能在云端档案管理系统中找到对应的记录。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销审批效率。通过合思的云端档案管理系统，该公司能够更好地管理和分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。
软件行业的中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能。其中包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本。在云端档案管理方面，这些功能确保了企业的财务档案能够得到及时、准确的记录和管理，为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的高效管理。降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。合思的云端档案管理系统能够对合同和台账进行有效的存储和管理，方便企业随时查阅和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来之约：开启财务数字化新旅程
合思的财务数智化产品和服务，尤其是云端档案管理系统，已在多个行业得到成功应用。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。
如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的云端档案管理系统，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。开启全新的财务数字化之旅，让有限更有效。
