在当今竞争激烈的商业世界中，企业的可持续发展离不开高效的财务管理。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的企业，在不断拓展业务版图的过程中，也面临着诸多财务数字化管理的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技集团提供了有力的支持，实现了可控费用管理的显著提升。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。随着业务的蓬勃发展，其在财务收支管理、费用控制、发票处理等方面的问题逐渐凸显。
在财务收支管理上，信息不连通的问题严重影响了企业对资金流动的把控。各个部门之间的数据无法实时共享，导致财务人员难以实时掌握收支情况，决策缺乏准确的数据支持。
费用控制方面，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。从费用的申请到审批，再到最终的报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现人为错误。
发票处理更是成为了财务工作的一大难题。传统的发票管理方式不仅效率低下，而且容易出现发票丢失、重复报销等问题，给企业带来了潜在的风险。可控费用管理在这样的背景下，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案的智慧赋能
面对汉威科技集团的财务难题，合思提供了全方位的财务数智化解决方案，为可控费用管理带来了新的转机。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式的束缚。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了消费与财务的无缝对接。员工在消费的同时，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。
合思费控产品，为企业提供了精细化的费用控制手段。通过设定费用标准、审批流程等，实现了对费用的全程管控，确保每一笔费用都在可控范围内。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道。企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务，享受优惠价格和优质的售后服务，同时还能实现费用的集中管理。
合思档案产品，实现了财务档案的数字化管理。所有的发票、凭证等财务档案都可以在系统中进行存储和查询，方便快捷，节省了大量的存储空间和人力成本。
合思付款和收款产品，优化了企业的资金收付流程。通过与银行系统的对接，实现了资金的实时到账和自动对账，提高了资金使用效率。
合思BI产品，为企业提供了强大的数据分析功能。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现问题，做出科学的决策，进一步提升可控费用管理水平。
稳步推进的实施之路
合思为汉威科技集团制定了详细的实施计划，逐步推进财务数字化改造。
首先是系统对接和数据连通。合思团队与汉威科技集团的技术人员紧密合作，将各个业务系统与合思的财务系统进行对接，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享。这一步骤为后续的可控费用管理奠定了坚实的基础。
接着，对员工进行了全面的培训。通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉新的财务流程和系统操作。培训内容包括费用申请、审批、报销等各个环节，确保员工能够熟练使用新系统，提高工作效率。
在培训的基础上，逐步推进各个业务场景的数字化改造。从日常费用报销到项目费用管理，从采购付款到销售收款，每一个业务场景都进行了深入的优化和改进。通过不断地实践和调整，合思的解决方案在汉威科技集团得到了全面的应用，可控费用管理得到了有效提升。
显著提升的管理成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，大大降低了报销耗时。员工无需再填写繁琐的报销单据，只需在系统中轻轻一点，即可完成报销申请。系统自动进行审批和入账，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
财务入账归档时间也大幅减少。通过数字化的管理方式，财务人员可以更高效地处理发票和凭证，减少了人工操作的错误和延误。同时，节省了大量的场地和耗材成本，实现了低碳运营。
业财流程数字化程度得到了显著提升。各个业务部门与财务部门之间的沟通更加顺畅，数据更加准确，实现了业务与财务的深度融合。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更有力的支持。
在资金管理方面，提高了付款进度的清晰度和可控性。企业可以实时掌握资金的流向和使用情况，合理安排资金，降低了资金风险。同时，提升了应收实收的匹配效率，确保了企业的资金回笼。
此外，合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板。通过对这些模板的使用，企业可以深入分析各项费用的构成和变化趋势，及时发现问题并采取措施进行调整，进一步加强了可控费用管理。
客户认可的卓越价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够及时解决复杂需求，其敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。
在可控费用管理方面，合思的解决方案让汉威科技集团能够更好地掌控费用支出，提高了资金使用效率。通过对费用的实时监控和分析，企业可以及时发现潜在的问题并进行调整，确保每一笔费用都花在刀刃上。
合思的专业服务团队也得到了汉威科技集团的认可。他们在项目实施过程中，始终与汉威科技集团保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利推进。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，可控费用管理成为了企业提升竞争力的关键。汉威科技集团的成功经验为其他企业提供了有益的借鉴。如果您也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受可控费用管理带来的卓越体验。
