在我国电子凭证改革的高速列车上,全流程无纸化时代已然呼啸而至。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,顺势推出合思档案管理平台,为企业开启财务数智化转型的全新篇章。
电子凭证改革大势如潮
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票,这宛如两颗投入平静湖面的巨石,激起千层浪,标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加快。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势,它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业管理流程,降低运营成本,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业迫切需要这样的变革来提升竞争力。
企业财务档案管理痛点丛生
然而,众多企业在财务档案管理的道路上却荆棘满布。首先是归档难题,大量的单据需要耗费大量时间来确认一致性,而且稍有不慎就可能遗失,这就像在茫茫大海中寻找一艘丢失的小船,困难重重。查找档案也成了一场噩梦,受时空的限制,无法实时调阅和精准查找,仿佛在黑暗的迷宫中摸索,找不到出口。成本问题更是让企业苦不堪言,对存储空间和人力的巨大需求,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。此外,合规性也是一大隐患,无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,就像一座摇摇欲坠的大厦,随时可能崩塌。
合思档案:全方位财务数智化服务策略
合思档案犹如一位技艺高超的魔法师,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的引擎,助力企业挖出更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。自动整合发票是合思档案的重要功能之一,它能够快速、准确地将各种发票进行整合,大大提高了工作效率。
核心模块:全生命周期管理的利器
合思档案拥有“采制管用”全生命周期管理功能,每一个模块都像是一颗璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
在档案采集方面,采用开放式接口互联自主采集,大文件自动切割、数电票自动化解析。这就像一个智能的收集器,能够快速、准确地收集各种档案信息。自动整合发票在这个环节发挥了重要作用,它能够自动识别和整合各类发票,减少了人工操作的繁琐。
档案制档实现智能关联、自动组装,进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一个精细的工匠,将各种档案信息进行巧妙的组合和处理,确保档案的质量和合规性。
档案管理实施精准权限管控、档案目录灵活扩展,进行水印管理、档号符合国标要求。这就像一个严格的守护者,确保档案的安全和规范。
档案利用支持多维检索、一站式预览,在线借阅、异构系统联查,实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个便捷的图书馆,让企业能够轻松地获取和利用所需的档案信息。
合思:实力铸就竞争优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿人民币,这就像一座坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张庞大的网络,能够为企业提供及时、全面的服务。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的实力和口碑。合思档案的成长历程丰富而精彩,从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线,不断升级和完善,就像一棵茁壮成长的大树,越来越枝繁叶茂。自动整合发票功能也在不断优化,为企业提供更高效的服务。
成功案例:真实见证卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的案例,这些案例就像一盏盏明灯,照亮了企业前行的道路。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。这就像一场及时雨,为企业节省了大量的人力和财力。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%,年节约成本5000万元。这不仅降低了成本,还实现了绿色办公,为环保事业做出了贡献。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升80%。这使得企业的财务管理更加高效,业务与财务的结合更加紧密。这些成功案例都离不开自动整合发票功能的支持,它为企业的财务管理带来了极大的便利。
贴心服务体系:企业的坚实后盾
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其直营服务网络和合作伙伴网络就像两支训练有素的军队,能为企业提供及时、全面的服务支持。无论企业在使用合思档案过程中遇到什么问题,都能得到专业的解答和帮助,让企业无后顾之忧。自动整合发票功能的使用过程中,如果企业遇到问题,合思的服务团队也能及时提供解决方案。
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著优势和丰富的成功实践经验,它就像一艘坚固的航船,能够带领企业穿越财务档案管理的风浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数智化转型。如果你想体验合思档案管理平台的强大功能,包括自动整合发票带来的便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。