在商业的广阔天地中，财务数字化转型已成为众多企业谋求发展的关键路径。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，它在行业内拥有较高知名度和市场份额，有着庞大的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在财务数字化转型的征程中，它也遭遇了重重困境。而合思凭借其专业的解决方案，为该品牌成功化解难题，带来显著成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：经典零食巨头的辉煌版图
该客户作为国民经典零食品牌，历经30多年的市场洗礼，畅销至今。其销售网络遍布全国，拥有着极为庞大的销售版图。无论是繁华都市的大型商超，还是偏远乡村的小卖部，都能看到其产品的身影。同时，复杂的供应链体系也是其一大特色，从原材料的采购，到生产加工，再到产品的配送销售，每一个环节都紧密相连。这一庞大的商业体系，让它在零食行业稳稳占据一席之地，成为消费者心中的经典品牌。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
业务覆盖全国的该零食品牌，销售渠道丰富多样，涵盖了线上电商平台、线下经销商等多种模式。然而，多系统独立运行的状况，却成了其财务数字化转型的“绊脚石”。不同系统之间的数据无法互通，导致会计凭证查阅困难重重。财务人员在查找相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。而且，档案管理成本也居高不下，纸质档案的存储、整理和保管都需要投入大量的人力、物力和财力。
差旅管理方面，问题同样严峻。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。这不仅效率低下，还容易出现错误。差旅费申请和审批流程繁琐，员工只能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
解决方案：合思开启财务数字化新征程
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，打开了财务数字化转型的大门。这一方案包含了诸多强大的功能。
在商旅方面，实现了线上订购，员工可以在系统内便捷地预订机票、酒店等。同时，易商卡线下消费功能也极大地方便了员工的日常消费。发票采集功能能够自动收集各类发票信息，审核对账功能确保了数据的准确性，统一开票则简化了开票流程。自动提报、资金结算等功能让整个财务流程更加高效。在档案管理方面，实现了会计凭证全链路电子化管理，打通了多系统之间的壁垒，让数据实现了无缝流通。
实施过程与步骤：步步为营构建数字化财务体系
合思与客户的合作是一场精心策划的“战役”。首先，合思团队与客户进行了深入的沟通，详细了解其具体需求和痛点。这就像医生为病人进行全面的诊断，只有了解病因，才能对症下药。
接着，根据客户的实际情况，对系统进行定制化配置。合思深知每个企业都有其独特的业务流程，因此系统必须与之相匹配。就像为客户量身定制一套合身的衣服，才能让其穿着舒适，行动自如。
然后，对客户员工进行系统培训。员工是系统的使用者，只有他们熟悉系统操作，才能让系统发挥出最大的功效。合思的培训课程深入浅出，让员工们快速掌握了系统的使用方法。
最后，逐步推进系统上线和优化。上线过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。同时，不断对系统进行优化，以适应企业业务的发展变化，保障系统稳定运行。
取得的成果与效益：数字见证转型奇迹
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约200万 +，这是一笔相当可观的数字。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了档案的安全性和完整性，还提高了档案管理的效率。
线上线下一体化管理模式，让企业的财务管理更加高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户评价与反馈：口碑见证实力
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，极大地提高了财务入账效率和会计档案管理效率。员工和财务人员的工作体验得到显著改善，工作变得更加轻松和高效。该企业表示，合思的解决方案值得其他企业参考借鉴。
在当前企业面临着各种财务管理难题的情况下，档案管理政策与法规的合规性和高效执行至关重要。合思的敏捷财务收支管理平台，不仅能够帮助企业解决财务痛点，还能确保企业在档案管理政策与法规的框架内，实现高效的财务管理。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在，您可以免费试用我们的平台，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。让合思与您携手，共同开启财务数字化的新篇章。
