在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合,这一关键环节,成为众多企业发展道路上的制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的方向过渡。与此同时,处于工业化中后期的企业以及经历了后疫情时代的企业,对更灵活的财务管理系统和精细化管理的需求日益迫切。
然而,企业在费用支出管理方面面临着重重困难。传统的报销方式效率低下,不仅让员工在繁琐的流程中耗费大量时间和精力,还容易出现各种错误;合规性差,更是让企业面临着潜在的财务风险。在这样的背景下,企业急需一套优质的解决方案来解决这些难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。它就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,有效解决了企业在费用支出管理方面的诸多问题。
合思解决方案全景洞察
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将企业与众多合作伙伴紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,合思不断探索和优化服务模式,为企业提供更高效、更优质的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的束缚,让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。在政策与需求双引擎的有力推进下,合思助力企业重构财务体系,朝着智能化和数字化的方向大步迈进。企业通过合思的解决方案,能够实现降本增效,降低运营成本,提高工作效率;确保合规经营,避免财务风险;实现低碳运营,为环保事业做出贡献。合规费用审核在这一过程中得到了有效保障,企业能够更加精准地控制费用支出,确保每一笔费用都符合规定。
合思核心功能深度剖析
- 费控能力分级覆盖解锁报销新境界
合思的费控能力采用分级覆盖的方式,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业在不同发展阶段提供了量身定制的解决方案。在L3初级无需报销阶段,合思集成了供应商,连通了费控管理链条。这使得员工在报销时不再需要繁琐的手工操作,报销体验得到了极大的提升。员工可以更加专注于工作,而不是花费大量时间在报销流程上。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还让企业在费用支出方面更加透明、可控。企业可以通过合思的系统,实时了解费用支出情况,进行精准的费用管控。
在L5高级无需报销阶段,智能工具成为了企业内部治理的得力助手。合思的系统能够多场景覆盖,连接企业外部资源,为企业提供更加全面、深入的服务。合规费用审核在各个阶段都得到了严格的把控,确保企业的费用支出合法合规。
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广泛连接能力拓展综合解决方案版图
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,为企业提供更加综合的解决方案。它将扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。合思强调商城的平台化属性,朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展。这意味着企业可以通过合思的平台,实现一站式的财务管理,更加便捷地进行费用支出和资金管理。合规费用审核也将在更广泛的连接中得到更好的实现,企业可以对不同渠道的费用进行统一审核和管理。 -
中台赋能驱动企业系统高效联动
企业中台是合思的一大核心优势。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,让企业的业务流程更加规范、高效。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的赋能,企业能够更加灵活地应对市场变化,提高运营效率。在合规费用审核方面,中台能够实时获取和分析费用数据,确保审核的准确性和及时性。 -
数据赋能推动企业业绩全面提升
合思合理运用业务与财务数据,为企业各部门的共同业绩提升提供了强大动力。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。合规费用审核也离不开数据赋能,通过对费用数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范和解决。
合思应用场景与成功案例解析
- 医药行业合规高效新典范
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的解决方案能够满足医药行业的这一特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让财务管理更加精准、高效。
例如,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。每一笔费用都能够明确其来源和用途,确保了费用支出的透明度。同时,银企直连,一键支付的功能,让报销流程更加快捷,提高了员工的满意度。在合规费用审核方面,合思的系统能够严格按照医药行业的规定进行审核,确保每一笔费用都符合要求。
- 软件行业费用管控新突破
软件行业以项目/产品制业务形态为主,费用管控流程复杂,治理要求高。合思针对软件行业的这些特点,为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接等。
通过这些功能,软件企业能够更加精准地控制项目费用,提高费用管控的效率。预算动态管理及可视化让企业能够实时了解项目的费用支出情况,及时调整预算。单据智能识别和项目费用自动归集则减少了人工操作,提高了数据的准确性。在合规费用审核方面,合思的系统能够对软件行业的各种费用进行细致的审核,确保费用支出符合企业的规定和行业标准。
- 连锁经营行业运营效率新提升
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,提高了运营效率。
这种模式让连锁企业的财务管理更加集中、统一,减少了管理成本。同时,合思的系统能够对连锁企业的各项费用进行有效的审核和管理,确保费用支出的合规性。在合规费用审核方面,合思能够根据连锁经营行业的特点,制定相应的审核规则,对不同门店的费用进行准确审核。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,成为企业应对行业痛点的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的巨大价值,让有限的资源发挥更有效的作用。