在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证开具端基本完成数字化适配，企业在财务档案管理领域却仍面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题，实现风险控制与合规经营。
行业痛点：财务档案管理的困境与挑战
在当前经济环境下，虽然电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。
以好想你为例，该企业在财务档案管理方面遭遇归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。档案归档工作繁琐，耗费大量人力和时间，导致工作效率低下。查找档案时，由于缺乏有效的管理系统，往往需要花费大量时间和精力。同时，纸质档案的存储和管理成本较高，且存在合规风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。成本高、效率低、合规难等问题制约着企业的发展。在档案整理、保管、存储和管理利用等环节，企业需要投入大量的资源，但效果却不尽如人意。
众多企业在财务档案管理的各个环节都面临着不同程度的挑战，这些问题不仅影响了企业的工作效率和成本控制，还增加了企业的风险控制与合规压力。
解决方案：合思档案打通全流程脉络
合思档案管理平台的推出，为企业解决财务档案管理难题提供了全面的解决方案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了财务档案管理的数字化、智能化和一体化。
统一存储打破数据孤岛。合思档案将各类电子凭证进行整合存储，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的共享和互通。通过整合四证，即发票、合同、订单和报销单，企业可以更加便捷地进行财务核算和管理。
搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。合思档案通过建立业务证据链，将业务数据与财务数据进行关联，实现了业财一体化。企业可以从财务数据追溯到业务数据，也可以从业务数据查看财务数据，实现了双向穿透，提高了财务管理的透明度和准确性。
实现数据共享，一站式查阅。合思档案提供了一站式的查阅服务，企业可以通过一个平台查阅所有的财务档案。无论是电子凭证、会计账簿还是财务报表，都可以在平台上快速查找和查看，提高了工作效率。
自动归档，根据预设规则分类处理数据。合思档案可以根据预设的规则对电子凭证进行自动归档，分类处理数据。企业无需手动进行档案整理和归档，节省了大量的时间和人力成本。同时，自动归档还可以提高档案管理的准确性和规范性，降低了合规风险。
核心优势：全生命周期管理的卓越效能
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集。企业可以通过多种方式将电子凭证导入平台，如扫描、上传、接口对接等。平台支持多种格式的电子凭证，如PDF、JPEG、PNG等，方便企业进行采集和管理。
制档时，合思档案智能关联自动组装。平台可以自动识别电子凭证中的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其与相关的业务数据进行关联。同时，平台还可以根据预设的模板自动组装档案，生成规范的会计档案。
管理上，合思档案精准权限管控、目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保财务档案的安全性和保密性。同时，平台的目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。
利用上，合思档案多维检索、一站式预览。企业可以通过多种方式对财务档案进行检索，如关键词检索、日期检索、分类检索等。同时，平台还提供了一站式预览服务，企业可以在平台上直接查看电子凭证的详细信息和附件，无需下载和打开多个文件。
合思档案的这些核心优势，使得企业可以自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于监控、分析，还能为企业节约成本，有效实现风险控制与合规管理。
应用案例：多行业见证的降本增效奇迹
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为众多企业实现了降本增效、合规经营等目标。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。企业无需手动进行档案整理和归档，大大提高了工作效率。同时，合思档案的合规管理功能，帮助好想你降低了合规风险，实现了风险控制与合规经营。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%。合思档案的电子档案管理方式，使得企业无需使用大量的纸质档案，不仅节约了成本，还符合低碳运营的理念。同时，平台的高效管理功能，提高了企业的财务管理水平，实现了降本增效和合规经营。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%。合思档案的智能关联和自动组装功能，使得企业可以快速准确地进行档案匹配，提高了工作效率。同时，平台的风险控制与合规管理功能，为金牌橱柜的发展提供了有力保障。
此外，教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的众多企业都通过合思档案实现了降本增效、合规经营等目标。合思档案的成功应用案例，充分证明了其在财务档案管理领域的卓越价值和强大实力。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限更有效。让合思档案助力你的企业实现风险控制与合规管理的目标，开启财务档案管理的新篇章。
