在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一阵劲风，吹皱了企业传统财务档案管理的“一池春水”，使其面临着前所未有的挑战。在这风云变幻的时代浪潮中，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，挺身而出，重磅推出了合思档案，为企业应对这场挑战提供了强有力的武器。
时代之困：传统财务档案管理痛点剖析
- 数字化浪潮下的管理困局
随着电子凭证数字化转型的步伐不断加快，企业在财务档案管理方面的短板逐渐暴露无遗。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
纸质档案归档工作繁琐至极，大量的纸质文件需要人工整理、装订、编号，耗费了员工大量的时间和精力。而且，查找档案更是一场噩梦，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中翻找，效率低下。
成本问题也是传统财务档案管理的一大痛点。纸张、印刷、存储设备等方面的费用不断增加，给企业带来了沉重的经济负担。更重要的是，在合规性方面，传统纸质档案管理存在诸多隐患，容易出现文件丢失、损坏、篡改等问题，难以满足监管要求。
- 不同行业的独特烦恼
不同行业的企业在财务档案管理方面面临着各自独特的痛点。以食品行业的好想你为例，其业务规模庞大，每天产生的财务档案数量众多，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题严重影响了企业的运营效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样面临着困扰。由于门店众多，财务档案管理分散，成本高、效率低、合规难的问题成为了企业发展的绊脚石。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的数字化转型进程。企业迫切需要一种高效、便捷、合规的财务档案数字化解决方案来解决这些难题。
合思档案：全面破解财务档案管理难题
- 全流程打通的智慧平台
合思档案是合思为企业量身打造的一款电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等功能。
数据同源是合思档案的一大亮点。它能够将企业各个业务系统中的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。自动组装功能则大大提高了档案归档的效率，系统能够根据预设的规则自动将相关数据组装成完整的档案。
审计便捷也是合思档案的重要优势。通过数字化管理，审计人员可以快速查阅档案，进行数据分析，提高审计工作的效率和准确性。实物高效管理则解决了纸质档案存储和保管的难题，减少了存储空间的占用和管理成本。
- 一站式解决企业痛点
合思档案的出现，为企业提供了一站式的财务档案数字化解决方案。它不仅解决了传统纸质档案管理的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
通过合思档案，企业可以实现财务档案的数字化存储和管理，提高档案的安全性和可靠性。同时，数字化档案便于检索和利用，能够为企业的决策提供更加及时、准确的信息支持。
核心优势：打造高效数字化档案管理体系
- 全生命周期管理功能
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、制档、管理、利用等各个环节。
在档案采集方面，合思档案提供了开放式接口互联和自主采集等多种方式，能够与企业现有的业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。
制档环节，合思档案具有智能关联和自动组装功能。系统能够根据数据之间的关联关系，自动将相关数据关联在一起，形成完整的档案。同时，自动组装功能能够根据预设的模板，将档案数据进行快速组装，提高制档效率。
管理环节，合思档案实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能则允许企业根据自身需求，对档案目录进行自定义设置，满足不同业务场景的需求。
利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能则允许用户在一个界面上查看档案的详细信息，提高了档案利用的效率。
- 自动化归档与高效利用
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。系统能够自动识别和采集档案数据，按照预设的规则进行归档，大大提高了归档效率。
档案利用便捷高效也是合思档案的一大优势。通过数字化管理，用户可以随时随地查阅档案，无需再受时间和空间的限制。同时，多维检索和一站式预览功能，让档案利用更加方便快捷。
档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。合思档案能够将企业各个业务系统中的数据进行整合，实现数据的实时共享和流通。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，为决策提供有力支持。
成功典范：多行业见证合思档案卓越成效
- 食品行业：好想你降本增效显著
在食品行业，好想你通过引入合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。合思档案帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时。
通过自动化归档和智能检索功能，好想你员工可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。同时，数字化档案管理减少了纸张的使用，降低了成本，提高了企业的经济效益。
- 餐饮行业：COMMUNE幻师实现绿色办公
餐饮行业的COMMUNE幻师同样从合思档案中受益匪浅。合思档案帮助COMMUNE幻师解决了成本高、效率低、合规难的问题，纸张使用量减少了88%。
通过数字化管理，COMMUNE幻师实现了档案的集中存储和管理，提高了档案的安全性和可靠性。同时，自动组装和多维检索功能，让档案管理更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
- 家居行业：金牌橱柜提升管理效率
家居行业的金牌橱柜在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%。合思档案的智能关联和自动组装功能，让金牌橱柜的档案管理更加精准高效。
通过数字化档案管理，金牌橱柜可以及时掌握业务数据，为决策提供有力支持。同时，合规性管理得到了加强，降低了企业的运营风险。
携手合思：开启财务档案数字化新篇章
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，如何提高财务管理效率，降低成本，成为了企业关注的焦点。
财务档案数字化解决方案是企业实现这一目标的关键。合思档案作为一款专业的财务档案数字化解决方案，能够为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现有限资源更有效的利用，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和优势。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让我们携手合思，共同开启财务档案数字化管理的新时代！
