在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是在差旅订单管理等财务领域，数字化解决方案能够帮助企业解决诸多难题，实现降本增效、合规经营。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的成功案例，合思的财务数字化解决方案助力其在差旅订单管理等方面取得了显著成效，值得其他企业借鉴。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对差旅订单管理等财务工作提出了极高的要求。
转型困境：传统模式的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自行建设了多个系统，但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在进行差旅订单管理等工作时，需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程各不相同。同时，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，进一步增加了差旅订单管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案。
合思方案：开启差旅订单管理新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，为差旅订单管理等工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了差旅订单管理的效率。
实施路径：稳步推进数字化变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统数据同步，确保基础数据和业务数据在合思费控与动力源原有系统间准确流通。这一步骤为后续的功能应用奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用，对报销流程和财务管理进行优化。通过不断地调整和完善，让新系统更好地适应动力源的业务需求，提升差旅订单管理的水平。
显著成效：差旅订单管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅订单管理等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅订单管理更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。差旅订单管理在数字化的助力下，实现了质的飞跃。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
诚邀合作：开启企业数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅订单管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的变革。
