在电子凭证数字化的浪潮中,企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。一方面,数字化带来了高效、便捷的新机遇;另一方面,企业也面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在重塑预算与发票关系,助力企业在数字化时代实现财务管理的转型升级。
迷雾重重:企业电子凭证管理困局
在电子凭证管理的道路上,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了管理成本。同时,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量的人力和时间。
在电子凭证入账归档方面,纸电凭证混合时期的合规风险不容忽视。大部分企业的会计档案存储仍停留在传统纸质档案阶段,传统发票报销流程和财务运作模式滞后,难以适应数字化的发展需求。此外,企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台以及政府部门难以协同等问题。这些问题如同迷雾一般,让企业在电子凭证管理的道路上举步维艰,也影响了预算与发票关系的合理构建。
科技之光:合思财务收支管理平台亮相
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一道科技之光,照亮了企业财务管理的前行道路。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一平台,企业能够更好地梳理预算与发票关系,实现财务管理的精细化和智能化。
使命愿景:引领企业财务变革之路
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业需要更加高效地管理资源,降低成本,提高效益。合思的财务收支管理平台正是基于这一使命而设计,通过优化预算与发票关系,帮助企业实现资源的合理配置。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在这个过程中,预算与发票关系的重塑是关键的一环。通过数字化手段,企业能够更加准确地掌握预算执行情况,合理控制发票的使用,从而实现财务管理的转型升级。
功能全景:平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在差旅管理方面,平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业员工的差旅更加便捷高效。同时,平台还具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保发票管理的准确性和合规性。
在资金结算和档案管理方面,平台实现了自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了工作效率。此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,帮助企业更好地管理预算与发票关系。
在智能化应用方面,平台具备AI辅助决策功能,能够为企业提供智能化的决策支持。同时,平台支持移动端应用、多语言支持,满足不同企业的多样化需求。在安全和服务方面,平台提供安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持等功能,确保企业的财务管理安全可靠。此外,平台还提供免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优势,让企业能够轻松使用和管理平台。
创新亮点:开启财务管理新时代
合思在产品设计上具有诸多创新亮点。首先,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限,让企业的消费和财务管理更加便捷高效,也为预算与发票关系的管理提供了新的思路。
其次,合思将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。通过这种方式,企业能够更加高效地管理发票数据,提高预算与发票关系的管理效率。
此外,合思提出了“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程,让企业的财务管理更加便捷、高效,也重塑了预算与发票关系。
优势凸显:合思平台脱颖而出
合思财务收支管理平台具有多方面的优势。其广泛连接的生态,能够与财政、税务、银行等相关方实现数据流转,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。这种数据流转机制有助于企业更好地管理预算与发票关系,实现财务数据的实时共享和协同管理。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。通过这种创新模式,企业能够减少报销流程的繁琐环节,提高预算与发票关系的管理效率。
电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一应用确保了电子凭证的合法性和合规性,提高了企业财务管理的质量,也为预算与发票关系的管理提供了标准化的保障。
平台功能丰富且强大,操作便捷,易于上手,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能够在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案,更好地管理预算与发票关系。
专业的客户成功团队提供全方位服务保障,持续更新升级产品以适应市场变化。合思始终关注客户的需求,为客户提供优质的服务,确保企业能够在不断变化的市场环境中保持竞争优势,合理管理预算与发票关系。
精准定位:目标用户与多元场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业。无论是制造业、服务业还是金融业,都能够从合思平台中受益。
其应用场景丰富多样,包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在企业员工的差旅申请、消费、报销流程中,合思平台能够提供便捷的服务,帮助企业合理控制预算。在财务人员的入账、归档、记账工作中,平台能够提高工作效率,确保财务数据的准确性。通过在这些场景中的应用,合思平台能够重塑企业的预算与发票关系,实现财务管理的优化。
成效显著:成功案例见证实力
众多企业已经通过应用合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过合理管理预算与发票关系,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成效的取得,离不开合思平台对预算与发票关系的有效管理,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7等。通过优化预算与发票关系,该企业的财务管理更加高效、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在重塑预算与发票关系方面的强大实力。
在数字化时代,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,重塑预算与发票关系。如果您的企业也想在数字化浪潮中实现财务管理的转型升级,不妨抓住机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启财务管理的新篇章!