在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了行之有效的解决方案，引领企业迈向财务管理智能化的新高度。
行业痛点：电子凭证处理的重重困境
企业在电子凭证处理方面陷入了多重误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退的做法，不仅增加了企业成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这带来了严重的合规风险。不查验电子凭证可能引发审计和税务风险，给企业带来不必要的麻烦。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都严重阻碍了企业的数字化转型进程。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这一解决方案为企业提供了一个高效、便捷的财务管理平台，助力企业实现财务管理智能化。
核心功能亮点：合思平台的强大魅力
-
多元功能集于一体
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请环节，员工可在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，为员工出行提供了便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销，简化了报销流程。 -
智能财务处理
发票采集功能可自动识别并录入发票信息，减少了人工操作的误差。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，节省了时间和精力。 -
资金结算与档案管理
资金结算环节可快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便企业进行查询和管理。 -
数据分析与决策支持
商旅分析功能提供详细费用报告和分析报表，为企业决策提供数据支持。自动记账根据预设规则自动分录费用，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止企业超支。 -
贴心服务与技术支持
退票预定功能可快速响应行程更改，为企业提供了灵活的服务。AI辅助决策利用大数据和机器学习提供洞察建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用可通过手机APP随时随地操作，方便企业员工进行财务管理。
此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。客户成功团队保障服务，提供全天候客户服务热线和丰富的培训资源，透明的收费标准让企业消费更放心。平台还提供免费试用和灵活的定价模式，强大的集成能力和易于上手的学习曲线，让企业轻松实现财务管理智能化。
用户收益：数字化转型带来的多重红利
电子凭证数字化转型推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。
通过优化业务流程，完善配套措施，企业的财务处理效率得到了显著提升。降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。随着电子凭证数字化转型的深入，企业费控能力有望迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
典型场景：全场景覆盖优化经济业务流程
在企业经济信息供应链上，电子凭证从开具到接收、报销、入账到归档的整个生命周期中，合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
例如浙江财政厅的“浙里报账”平台，与合思平台类似，实现了业务财务深度融合，提升了政务服务效能。这充分证明了合思平台在实际应用中的可行性和有效性。
客户成功案例：真实见证合思的卓越实力
-
某国民经典零食品牌
该品牌面临销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
某企业
该企业存在主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。 -
某知名头部数字阅读品牌
该品牌面临数据分散、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等，保障了费用合规、管理员工借款与核销等，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该企业存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功的客户案例，已成为企业财务管理智能化转型的可靠伙伴。企业应积极拥抱数字化变革，选择合思财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业数字化和绿色化协同发展。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，开启高效财务管理新篇章，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
