在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
市场形势：经济新态下的差旅成本困局
当前，经济发展进入新阶段，企业增速放缓，营业收入涨幅缩小，利润率有所下滑。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势，企业差旅成本直线攀升。机票折扣减少、酒店价格上扬，使得企业在成本控制方面压力重重。在这样的背景下，出差员工安全保障也成为企业需要关注的重要方面，因为员工安全是企业正常运营和发展的基础。
痛点分析：差旅管控的多重难题
- “硬控”之殇：企业采用“硬控”方式进行差旅成本控制，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。这不仅影响员工的工作积极性，也可能对出差员工安全保障产生不利影响，因为员工在不满的情绪下可能会忽视一些安全细节。
- 下沉市场困境：下沉市场具有较大的潜力，但企业在开拓这一市场时面临着触达客户、适应消费习惯、优化成本等诸多难题。出差员工在下沉市场可能会遇到各种复杂的情况，如何保障他们的安全成为企业需要解决的问题。
- 出海业务挑战：随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，国际差旅存在资源分散、信息碎片化等问题，这增加了差旅管理的难度，也对出差员工安全保障提出了更高的要求。
- 费用与凭证管理难题：线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着挑战。这可能导致企业无法准确掌握差旅费用的使用情况，也可能影响到对出差员工安全保障的投入和管理。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业应转变差旅管控思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，要积极拓展下沉市场和海外市场，适应市场变化，解决新出现的管控挑战。这样的转变不仅有助于企业节约成本，也能更好地保障出差员工安全保障，因为科学的管理可以为员工提供更安全的差旅环境。
核心模块：一站式差旅管控解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。该方案具有“线上+线下”“国内+国外”“管控+体验”“AI规划”等特点，能够为企业提供全方位的差旅管控服务，也为出差员工安全保障提供了系统支持。
竞争优势：强大资源与优质服务
合思是专精特新企业，累计融资超15亿，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有500 + 合作伙伴。与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。同时，合思提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为出差员工安全保障提供了坚实的资源和服务基础。
成功案例：实践见证成效
- 连锁零售企业的差标管控：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例不仅体现了合思在成本控制方面的优势，也为出差员工安全保障提供了更好的资源分配和管理模式。
- BI差旅风控功能的应用：某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失并完善了制度。这有助于规范员工的差旅行为，提高差旅管理的安全性，保障出差员工安全保障。
- “合力省”项目的成效：使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费。这说明合思的解决方案能够有效地控制成本，同时也能为出差员工安全保障提供更多的资金支持。
服务体系：全方位财务数智化服务
合思提供一站式服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，实时预警。同时，合思提供多语言版本，满足海外员工需求。这样的服务体系能够为企业提供全面的差旅管理支持，也能更好地保障出差员工安全保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现差旅成本的精细化管理，平衡“省”与“赚”，提升运营效率。在挖掘净利润的同时，适应市场变化，赢得竞争优势。更重要的是，合思的解决方案为出差员工安全保障提供了有力的支持，让企业能够更加放心地安排员工出差。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，体验其为企业带来的价值。
