在当今这个被数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。
市场形势:数字化转型大势所趋
随着经济的快速发展和科技的不断进步,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在当前经济环境下,数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,能够帮助企业实现财务数据的实时共享、精准分析和智能决策,从而提升企业的财务管理水平和运营效率。出差标准化流程在这一转型过程中也有着重要作用,它能规范企业出差相关的财务流程,与财务数智化转型相得益彰。
痛点分析:企业财务转型困境
众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,业务与财务数据无法实时同步。预算管控难落地,报销流程繁琐,财务基础工作量大,人员成本高,数据安全难以保障等。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,制约了企业的发展。就出差标准化流程而言,缺乏有效的管理会让这些痛点更加凸显,比如出差费用报销的繁琐流程,会让员工和财务人员都苦不堪言。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;利用系统集成技术,打破数据孤岛,实现数据互联互通;借助OCR自动识别、移动审批等技术,提升报销效率,简化财务流程。这一系列举措也能让出差标准化流程更加顺畅,从出差申请到费用报销等各个环节都能得到有效管理。
核心模块:精准解决企业难题
- 预算管控模块:智能预算校验
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在出差标准化流程中,该模块可以对出差预算进行严格管控,确保出差费用在预算范围内,避免超支情况的发生。 - 无需报销模块:提升员工幸福感
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。对于出差的业务人员来说,这一模块让他们在出差过程中无需为费用垫资和开票而烦恼,同时也保证了出差费用的合规性,让出差标准化流程更加人性化。 - 系统集成模块:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在出差标准化流程中,该模块可以让出差相关的信息在不同系统之间实时共享,提高流程的处理效率。
竞争优势:合思脱颖而出
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时共享和互联互通。出差标准化流程可以借助这一广泛连接的生态,与企业其他相关系统进行有效对接,让出差管理更加高效。 - 双轮驱动的模式创新
合思采用“费控 + 商城”一体化应用模式,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种创新模式能为出差标准化流程提供更全面的支持,从出差申请到费用结算等各个环节都能在一个平台上完成。 - 无需报销的解决方案
真正实现了员工“无需报销”的体验,大大提升了员工的满意度和幸福感。同时,财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性。出差标准化流程中的费用报销环节,在这一解决方案下变得更加简单便捷,员工和财务人员都能从中受益。
成功案例:见证合思实力
合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在助力企业实现出差标准化流程和财务数智化转型方面的实力。
服务体系:全方位一站式服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目咨询、方案设计、系统实施、培训服务、运维支持等。对于企业来说,完善的服务体系能确保出差标准化流程在实施过程中得到及时的支持和保障。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的服务和丰富的成功案例,已经成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思在出差标准化流程及财务数智化方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业数字化转型新篇章。