在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功实现了智能化报销流程的升级，为众多有财务数字化转型需求的企业提供了宝贵借鉴。
客户简介：电源行业上市先驱的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务转型困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，不同组织架构下的各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思组合拳打造智能化报销流程
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了基础数据和业务数据的互联互通，为智能化报销流程奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思打造了智能化报销流程，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了企业的数字化管理水平。
实施过程：步步为营推进智能化报销流程落地
合思的实施过程有条不紊，步步推进智能化报销流程的落地。首先，进行系统集成工作，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的应用推广和流程优化提供了数据支撑。
接着，合思开始推广无需报销的应用模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销流程。在这个过程中，合思团队不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整，以更好地满足员工的使用需求。
在整个实施过程中，合思始终关注企业的需求变化，不断优化系统功能和流程。通过持续的改进和完善，确保智能化报销流程能够与企业的业务发展相匹配。
取得成果：智能化报销流程带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过智能化报销流程，企业的效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了工作满意度。对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，工作效率和质量得到了显著提升。在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：动力源盛赞合思智能化报销流程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化报销流程的认可和信赖。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能化报销流程，开启企业财务数字化转型的新篇章。
