在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其卓越领先的技术和全方位的解决方案，为企业呈上高效、合规的电子会计档案管理服务，全力助推企业降本增效，加速数字化转型的步伐。财务科技应用在这一过程中发挥着至关重要的作用，合思档案正是财务科技应用的杰出典范。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇全新挑战。政策明确赋予电子会计档案与纸质会计档案同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的来临。然而，高达90%的企业在纸电混合时代深受档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题的困扰。在这样的背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切，而财务科技应用则成为解决这些问题的关键所在。
企业档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理上投入了大量成本，却难以从数据中挖掘有效价值，数据的分析利用成为难题。财务人员被繁琐的档案整理工作消磨了工作热情，工作效率低下。业务人员在报销流程中，也因纸质票据的留存和上交问题而烦恼不已。传统档案管理不仅存在高显性成本和高隐形成本，还伴随着高合规风险，严重阻碍了企业的运营效率和财务合规性。财务科技应用的引入，有望为企业解决这些痛点。
合思档案融合管理服务策略
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够精准满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，助力企业实现业财融合和数字化转型。财务科技应用在合思档案的解决方案中得到了充分体现，为企业的档案管理带来了新的活力。
合思档案核心模块探秘
- 档案扩展管理魔方：支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理，能够高效管理不同档案类型，实现财务档案全生命周期管理。通过财务科技应用，企业可以更加灵活地管理档案，提高档案管理的效率。
- 证据链完整护盾：借助可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，为财务合规保驾护航。在财务科技应用的支持下，企业的财务合规得到了有力保障。
- 共享调阅快捷通道：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据。财务科技应用让档案调阅变得更加便捷高效。
- 数电票全程掌控：实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。财务科技应用使得数电票的管理更加智能化、自动化。
- 实物备查精准定位：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过财务科技应用，企业可以对实物档案进行精准管理。
- 大数据价值挖掘：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。财务科技应用让档案数据的价值得到了充分挖掘。
合思档案竞争优势凸显
- 广泛连接数据中枢：能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。财务科技应用使得合思档案具备强大的连接能力，为企业的数据整合提供了有力支持。
- 自动归档智能先锋：拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。财务科技应用让档案归档变得更加智能、高效。
- 政策合规护航使者：严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。财务科技应用确保了合思档案在合规方面的优势。
- 灵活迭代创新引擎：具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。财务科技应用使得合思档案能够不断适应市场的变化。
- 降本增效利器法宝：彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。财务科技应用为企业带来了显著的降本增效效果。
- 数据活化决策智库：真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。财务科技应用让档案数据成为企业决策的重要依据。
合思档案成功案例典范
- 海量单据企业焕新：一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。财务科技应用在这家企业的档案管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了数字化转型。
- 集团企业标准落地：某集团型企业借助合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。财务科技应用为集团企业的档案管理带来了新的标准和规范。
- 多系统企业整合突破：一家多系统企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。财务科技应用使得多系统企业的档案管理更加高效、协同。
- 教育集团流程优化：K12民办教育集团利用合思档案解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务科技应用为教育集团的档案管理带来了新的变革。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供7×24小时的技术支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，不断聆听用户需求，对产品进行迭代升级，以更好地满足企业的数字化转型需求。财务科技应用在合思档案的服务体系中得到了充分体现，为企业提供了全方位的保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。在数电票时代和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将继续携手企业，共同应对档案管理挑战，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想亲身体验财务科技应用带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
