在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于挖掘企业净利润显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供出差费用预算策略的新思路和解决方案。
市场形势洞察：差旅成本管控刻不容缓
当下经济发展面临一定压力，企业整体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用增加，企业盈利能力受到影响。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣虽有回落但仍维持在较高水平，一线城市酒店价格上涨明显。在这样的市场形势下，优化出差费用预算策略成为企业降低成本、提升利润的关键举措。
痛点剖析：传统管控方式弊端凸显
企业为了挖掘净利润，对差旅成本实施“硬控”，如进行组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。但这种方式牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还带来了消费合规方面的挑战。
同时，企业在下沉市场面临差旅管控难以精细化到区县的问题，出海业务则遭遇国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断的盲点，在数电票时代，企业还面临会计凭证管理和合规风险的挑战。这些痛点严重影响了企业差旅管理的效率和效果，迫切需要科学的出差费用预算策略来解决。
策略转向：从“硬控”迈向“智控”
企业应转变差旅成本管控思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工差旅行为，实现差旅活动的无感管控，在不影响员工体验的前提下，达到降低成本的目的。这一转变是企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择，也是制定有效出差费用预算策略的核心方向。
核心方案：全流程覆盖的差旅解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。该方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，为企业提供了一站式的差旅管理服务，有效解决了企业差旅管理中的各种问题，是优化出差费用预算策略的有力工具。
竞争优势：强大资源与功能助力差旅管理
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。其具有智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能，还有AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划功能。这些强大的资源和功能为企业提供了丰富的选择，能够有效降低差旅成本，提升差旅管理效率，是出差费用预算策略实施的重要保障。
成功案例：实践验证方案有效性
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明通过优化出差费用预算策略，企业在满足业务需求的同时，有效降低了差旅成本。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了差旅制度并加强监控。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅解决方案在优化出差费用预算策略方面的有效性。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思作为敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位财务数智化服务，确保企业在实施出差费用预算策略过程中得到及时、专业的支持和保障。
结语：携手合思，开启差旅管理新模式
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，企业应拥抱AI技术，通过科学的出差费用预算策略实现“省”与“赚”的艺术平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业发展新模式。如果您想优化企业的出差费用预算策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
