在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式恰似一座陈旧的迷宫,多系统林立如同迷宫中错综复杂的通道,数据孤岛仿若迷宫里的孤立角落,报销流程繁琐好似在迷宫中艰难穿行,预算管控难就像在迷宫中迷失方向,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的引路人,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的道路上疾驰,在合规经营的轨道上稳健前行,同时为企业的资金流动监管提供强有力的支持。
产品背景:传统财务困境呼唤变革
在企业数字化转型的漫漫征程中,传统财务模式遭遇了重重挑战。多系统操作就像一场混乱的交响乐,体验差强人意;手工录入则如同在黑暗中摸索,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,信息滞后仿佛是古老的信件传递。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长,这些问题如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下,成本不断攀升。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,不断吞噬着企业的效率。汉威科技的支出如同散落的星星,散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。派克新材在企业高速发展的列车上,业务成本管控急需财务给予更多的支撑,然而报销流程却像缓慢的蜗牛,审批漫长,严重影响了企业的资金流动监管。
解决方案:合思打造财务数智化新蓝图
合思以其广泛连接的生态为基石,构建了一个庞大而紧密的财务网络。双轮驱动的模式创新犹如两辆疾驰的马车,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是如同一条畅通无阻的高速公路,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无,让企业的数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。提供无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让企业的资金流动更加顺畅,监管更加便捷。进行预算管控时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的资金流动装上了精准的导航仪。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率,让企业的资金管理更加高效。
核心功能:合思优势铸就资金流动监管利器
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系统集成能力强
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。这就如同搭建了一座坚固的桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,提高了数据的利用率。在资金流动监管方面,系统集成使得企业能够全面、及时地掌握资金的流向和使用情况,为监管提供了坚实的数据基础。 -
无需报销体验好
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的工作效率,还减少了人为错误,让企业的资金流动更加透明、可控,为资金流动监管提供了有力的保障。 -
预算管控精准
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的资金流动设置了一道坚固的防线,确保资金的使用符合预算规划,为企业的资金流动监管提供了精准的控制手段。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在资金流动监管中,发票是重要的凭证,合思的发票智能处理功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了企业资金的安全和合规使用。 -
数据分析能力强
合思的BI数据分析报表能够实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据。通过对资金流动数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略。这就如同为企业的资金流动监管装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够洞察资金的动态,做出科学的决策。
应用场景:合思方案广泛赋能资金监管
合思的解决方案广泛应用于多种场景。在无需报销场景中,员工的消费行为更加规范,资金流动更加清晰,便于监管。在商旅出行场景中,企业能够实时掌握员工的出行费用,确保资金的合理使用。在销售费用管理场景中,通过对销售费用的精准管控,提高了资金的使用效率。在预算管控场景中,合思的精准预算管控功能为资金流动提供了严格的约束。在系统集成场景中,各系统之间的数据互通让资金流动的监管更加全面。在报表分析场景中,实时的数据分析为资金流动监管提供了有力的支持。
众多企业通过应用合思的解决方案,在资金流动监管方面取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业能够更加及时地掌握资金的使用情况,加强了资金流动监管。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,资金的流动更加顺畅,监管更加高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业对资金的监管更加精准、全面。
如果您的企业也正在为财务数智化转型和资金流动监管而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型和资金流动监管升级之旅!