在当今数字化浪潮席卷的时代，企业推进电子化战略已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业在财务档案管理领域成功推进电子化战略，实现了降本增效的显著成果。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。历经多年发展，好想你品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。其庞大的业务规模和广泛的市场布局，使其在红枣行业占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈，推进电子化战略迫在眉睫。
传统管理困局
在传统财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。
归档难题是首当其冲的问题。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、凭证等的一致性。在这个过程中，稍有疏忽，就容易导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。而且，大量的纸质档案需要人工逐一整理和存放，工作效率极其低下。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受到时间和空间的双重限制，当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。在紧急情况下，无法实时调阅档案，可能会影响企业的决策和业务的正常开展。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案需要专门的存储空间来存放，这无疑增加了企业的场地租赁成本。同时，管理这些纸质档案需要配备专门的人员，人力成本也随之增加。
合规风险也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性和合规性是企业发展的重要保障，如果不能有效解决这些问题，企业可能会面临法律风险。好想你意识到，只有推进电子化战略，才能从根本上解决这些问题。
合思破局之道
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，制定了一套全面的解决方案，助力企业推进电子化战略。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的档案系统能够将企业的各类财务数据进行整合，实现数据的统一管理。财务人员可以通过系统便捷地利用这些数据，一键联查相关的单据、凭证等信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装档案，提升审计效率。在内外审计过程中，合思的档案系统以档案数据为标准，自动组装所需的审计资料。审计人员可以快速获取准确的档案信息，大大缩短了审计时间，提升了审计效率。
实物高效管理，精准定位档案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查看实物档案时，可以通过系统快速定位实物档案的位置，提高了档案查阅的准确性和便捷性。
落地实施步骤
合思档案系统的实施过程有条不紊，为好想你推进电子化战略提供了有力保障。
数据自动采集与整理。合思档案系统能够自动采集企业的各类财务数据，并对这些数据进行整理和分类。通过先进的技术手段，系统能够准确识别数据的来源和性质，确保数据的准确性和完整性。
关联数据信息。系统将采集到的财务数据与相关的单据、凭证等进行关联，形成一个完整的档案信息链。财务人员在查阅档案时，可以通过系统快速获取相关的所有信息，提高了工作效率。
利用虚拟档案库房和二维码技术管理实物档案。合思为好想你建立了虚拟档案库房，将实物档案的信息录入系统，并为每件实物档案贴上二维码。通过扫描二维码，查阅者可以快速获取实物档案的详细信息，实现了实物档案的高效管理。
提供便捷操作界面。合思为财务人员提供了简洁易用的操作界面，财务人员可以通过界面轻松完成档案的录入、查询、借阅等操作。系统的操作流程简单易懂，降低了财务人员的学习成本，提高了工作效率。
显著成果效益
通过实施合思的解决方案，好想你在推进电子化战略方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。在档案管理过程中，人工操作的时间减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
总部接收管理耗时降低。总部在接收和处理档案信息时，管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取准确的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
借阅管理效率提升。借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，能够更加便捷地完成借阅手续，提高了档案的利用率。
综合成本显著降低。预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
客户认可之音
虽然文档未明确提及好想你对合思解决方案的具体评价，但从方案实施后取得的显著收益来看，好想你在财务档案管理方面得到了显著改善。这充分体现了好想你对合思解决方案的认可，也证明了推进电子化战略的正确性和重要性。合思的解决方案帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业推进电子化战略，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案的魅力。
