企业采购流程数智化转型,合思引领新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,正引领着企业在财务数智化领域的变革,为企业优化企业采购流程带来了新的契机。

企业采购流程数智化转型,合思引领新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,正引领着企业在财务数智化领域的变革,为企业优化企业采购流程带来了新的契机。

市场形势:数智浪潮下企业采购流程的转型契机

随着数字化时代的全面来临,企业面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争。在当前经济环境下,企业要想提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数智化成为了关键的突破口。越来越多的企业开始重视财务数字化转型,而企业采购流程作为企业财务的重要环节,其数智化转型也迫在眉睫。通过数智化转型,企业能够提高企业采购流程的效率,降低采购成本,提升决策的科学性,从而在市场竞争中占据更有利的地位。

痛点剖析:传统企业采购流程的重重困境

传统的企业采购流程存在着诸多痛点。首先是信息孤岛严重,数据难以连通和共享。在采购过程中,不同部门之间的数据无法有效整合,导致采购与业务脱节,无法实现协同作业。其次,报销流程繁琐,员工在采购报销时需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档效率低下,影响了整个企业的资金流转速度。再者,费用管控缺乏有效手段,难以实现事前规划和事中控制,导致采购成本居高不下。最后,档案管理不规范,纸质档案存储占用大量空间,且查找和利用不便,给企业采购流程的追溯和审计带来了很大的困难。

解决方案:合思构建数智化采购新生态

合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业采购流程的数智化转型提供了全面的解决方案。这一方案实现了业财融合,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,让企业采购流程更加高效、合规、低碳。

核心模块:全方位覆盖企业采购流程

  • 合思费控:全流程数字化采购管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业采购流程中,它能够对采购申请进行严格审批,对采购消费进行实时监控,对采购报销进行自动化处理,大大提高了采购流程的效率和透明度。

  • 合思商城:智能采购一站式服务
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业采购方面,它为企业提供了丰富的采购资源,让企业能够以最优的价格采购到所需的商品和服务,同时还能实现采购流程的自动化和智能化。

  • 合思档案:高效安全的采购档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业采购流程中,它能够对采购合同、发票等档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用,提高了采购档案的管理效率和安全性。

  • 收支管理:打通采购资金流转脉络
    收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题。在企业采购流程中,它能够实现采购资金的快速支付和结算,同时对采购数据进行实时分析,为企业的采购决策提供有力支持。

  • 开放的财务数字化应用商店:满足多样化采购需求
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用和功能,满足企业多样化的需求。在企业采购流程中,企业可以根据自身的需求选择合适的应用,进一步优化采购流程,提高采购效率。

竞争优势:合思助力企业采购流程脱颖而出

  • 广泛连接:打破采购信息壁垒
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的广泛连通和共享。在企业采购流程中,这种广泛的连接能够让企业实时获取采购相关的信息,提高采购决策的准确性和及时性。

  • 无需报销解决方案:简化采购报销流程
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。在企业采购后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高业财流程数字化程度。这一方案让企业采购报销变得更加轻松快捷,提高了员工的工作积极性。

  • 先进技术与创新模式:驱动采购流程升级
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术支持,不断创新服务模式。在企业采购流程中,这些先进技术和创新模式能够实现采购流程的自动化和智能化,提高采购效率和质量。

  • 安全认证:保障采购数据安全合规
    合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在企业采购流程中,数据安全是至关重要的,合思的安全认证能够让企业放心地进行采购流程的数智化转型。

成功案例:合思优化企业采购流程成效显著

  • 动力源:采购效率大幅提升
    动力源在引入合思的解决方案后,实现了企业采购流程300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工采购报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让动力源的采购流程更加高效、便捷。

  • 徐福记:采购成本有效控制
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业采购费用节约了35%,采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能采购管理方案让徐福记在采购过程中能够更好地控制成本,提高了企业的经济效益。

  • 汉威科技集团:采购管理数字化转型
    汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了企业采购流程的管理效率,实现了采购管理的数字化转型。合思的先进技术和创新模式为汉威科技集团的采购管理带来了新的活力。

  • 中影股份:采购流程优化升级
    中影股份在财务数字化转型中,利用合思的服务优化了企业采购流程,提升了企业运营效率。合思的全方位解决方案让中影股份的采购流程更加科学、规范。

服务体系:全方位支持企业采购流程转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业采购流程转型过程中,合思能够为企业提供全方位、本地化的服务支持,让企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。

北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在企业财务数智化领域取得了显著的成就,为企业采购流程的数智化转型提供了有力的支持。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为企业采购流程带来的变革,现在就可以免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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