在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。众多企业面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等一系列痛点,严重制约了会计流程效率和企业的整体发展。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为企业在提升会计流程效率方面提供了有效的途径。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。
公司为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够打破传统财务工作的局限,极大地提升会计流程效率,实现财务工作的转型升级。
核心功能模块:提升会计流程效率的利器
合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。
该平台具有差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以通过系统进行差旅申请,线上完成商旅订购,提高了工作效率。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。发票管理功能可以对发票进行识别验真,资金支付更加安全便捷,预算管控能够合理规划费用支出,智慧财务则为企业提供更科学的财务决策支持。通过这些功能和优势,合思费控显著提升了会计流程效率,让企业的费用管理更加规范和高效。
合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程得到优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色。
在商旅、用餐等方面,合思商城都有相应的功能模块。员工可以在商城中进行商旅、用餐等消费,享受同屏比价的优惠,降低企业的差旅成本。同时,从消费到入账的全流程优化,减少了中间环节,进一步提升了会计流程效率,让企业的差旅管理更加智能和高效。
合思档案:电子会计档案管理标兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在实际应用中,合思档案可以对应收的会计档案进行全面收集,利用智能规则引擎进行分类和管理,员工可以快速检索所需的档案信息。无序归档和零打印的特点,减少了纸质档案的使用,降低了企业的管理成本,提升了会计流程效率,实现了财务档案管理的数字化和智能化。
收支管理:发票与经营分析的高效融合
收支管理实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
在发票处理方面,能够对发票进行常态化的处理,确保发票的真实性和合规性。在经营分析方面,能够实时对企业的经营状况进行分析,为企业提供及时的决策支持。这种发票与经营分析的高效融合,提升了会计流程效率,让企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。
多元应用场景:会计流程效率提升的广泛实践
消费场景的无缝对接
在机场、车站等出行场景,以及用餐等日常消费场景中,合思的解决方案都能实现无缝对接。员工在出行时可以通过合思费控进行差旅申请和线上订购,在消费后相关数据能够自动采集和流转,无需繁琐的手动操作。在用餐等消费场景中,合思商城提供了便捷的消费方式和同屏比价功能,让消费更加透明和高效。这些消费场景的无缝对接,提升了会计流程效率,让企业的费用管理更加精细化。
业务场景的深度融合
在销售合同、采购合同等业务场景中,合思的解决方案能够打破信息孤岛,实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。在销售合同执行过程中,合思费控可以对费用进行管控,合思档案可以对相关的会计档案进行管理,收支管理可以对经营状况进行实时分析。这种业务场景的深度融合,提升了会计流程效率,让企业的财务管理更加协同和高效。
成功案例:会计流程效率提升的有力证明
动力源:效率与成本的双重优化
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了工作效率。在会计流程方面,合思费控对费用进行了有效的管控,合思档案对会计档案进行了高效管理,收支管理对经营状况进行了实时分析。这些都充分证明了合思解决方案在提升会计流程效率方面的显著成效。
徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价和“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅消费中能够获得更多的优惠。同时,从消费到入账的全流程优化,提升了会计流程效率,让企业的差旅管理更加智能和高效。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让档案管理更加高效。无序归档和零打印的功能,降低了企业的管理成本,提升了会计流程效率,实现了档案管理的数字化和智能化。
开启企业财务数智化新征程
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