在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型助力。
市场形势：电子凭证改革加速前行
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，降低运营成本，还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的创新解决方案，以提升自身的竞争力。
痛点分析：企业财务档案管理难题待解
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。例如，归档工作困难重重，查找档案耗时漫长，管理成本居高不下，甚至存在不合规的情况。以好想你为例，其在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，还存在档案遗失的风险；纸质档案查找不便，成本高昂，且无法满足现代化的管理要求。海亮教育同样面临着数据混乱、存储成本高、工作效率低下、档案利用困难等问题。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案全面出击
为了解决企业的财务档案管理难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思档案就像是企业财务档案管理的智能管家，能够帮助企业实现高效、精准、合规的管理。
核心模块：四大模块铸就强大功能
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，涵盖了四个核心模块。
1. 档案采集：通过开放式接口互联和自主采集功能，合思档案能够轻松获取各种类型的档案。对于大文件，它可以自动进行切割；对于数电票，能够实现自动化解析。这使得档案采集工作变得更加高效、准确。
2. 制档：合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够快速完成档案的制作。同时，它还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这确保了档案的质量和合规性。
3. 管理：在档案管理方面，合思档案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
4. 利用：合思档案的利用模块具有多维检索和一站式预览功能，方便用户快速查找和查看档案。在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加便捷。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力，为合思档案的发展提供了坚实的保障。合思档案的成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断进行升级和完善。其丰富的经验和持续的创新能力，使得合思档案在市场上具有强大的竞争力。
成功案例：众多企业见证显著成效
多个行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师也受益匪浅，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据客户的需求，提供个性化的解决方案。合思的专业服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
发票归档解决方案：合思档案的核心价值
合思档案作为一款优秀的发票归档解决方案，能够帮助企业解决发票归档过程中的诸多难题。它的全流程合规化、自动化、数字化特点，确保了发票归档的准确性和高效性。通过智能采集、制档、管理和利用功能，企业可以轻松实现发票的电子化管理，提高工作效率，降低成本。合思档案的发票归档解决方案，不仅能够满足企业当前的需求，还能为企业的未来发展提供有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
