随着疫情的影响逐渐消退，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，如价格上涨、成本增加、效率低下等问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些行业痛点，并推出了一系列切实可行的解决方案。
产品背景与行业痛点：差旅增长背后的隐忧
在当前经济环境下，疫情退潮后企业差旅业务迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。
同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格持续上涨，而且行业和区域之间的增长并不均衡。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力与日俱增。
在差旅管理方面，企业面临着诸多效率难题。差旅订票、发票和单据处理的效率十分低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点。订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略必须前置。
另外，费用分析也存在不少问题。数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的分析工具。企业在超标管控和发票合规性方面承受着巨大的压力。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业能够实现财务流程的数字化转型，提高管理效率，降低成本。
核心功能与优势：多维度助力企业降本增效
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精准预算管控
部分企业已经开始对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。这种精准的预算管控方式能够帮助企业更好地规划和控制差旅成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，并实现了自动化管控。通过系统自动校验，确保员工的差旅消费符合企业规定，有效防止超标现象的发生。 -
精益消费策略
企业积极探索各种精益消费策略来降低成本。例如，采用同性同住、提前预定等方式。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，这种模式既能降低企业成本，又能为员工争取到更多的福利。 -
数智化建设升级
企业在日常费用开支方面，越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。同时，企业通过BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。 -
低碳发展践行
在环保意识日益增强的今天，企业积极响应低碳政策。通过选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式，减少了纸质文件的使用，实现了数字化建设与低碳发展的有机结合，有效减少了碳排放。
应用场景与案例：真实案例见证合思解决方案的成效
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作过多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
合思的解决方案为其带来了显著的改变。实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业决策提供了有力支持。
- 连锁经营企业案例
一家连锁经营企业在差旅管理方面遇到了诸多问题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。
合思商城与TMC实现了资源互补，为该企业解决了这些难题。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过合思的解决方案，企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
- 合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业和员工带来了不少困扰。员工产生了负面情绪，企业的成本控制也面临着巨大压力。
合思商城的“合力省”模式有效地解决了这些问题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。既为企业节省了成本，又提高了员工的满意度。
- 流程自动化案例
某企业在差旅补贴计算和送审方面存在效率低下的问题。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。大大提高了企业的差旅管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的要求。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程。
