在当今复杂多变的商业环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营的需求变得愈发迫切。尤其是在企业出行管理领域,业务拓展与成本控制的矛盾日益凸显。众多企业在差旅管理方面遭遇重重难题,陷入两难境地。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成功帮助众多企业化解了费控及差旅管理的难题。接下来,让我们通过一家连锁经营上市公司的真实案例,深入探寻合思在企业出行管理方面的卓越方案与显著成效。
连锁巨头出行难题待解
该连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工以及近400家门店。由于业务性质的原因,企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 +。
在连锁经营模式下,员工出差频次极高。区域督导需要外出巡店,骨干店长要前往总部培训,招商部也需前往各地进行选址考察等。这些多样化的出差场景,对企业的出行管理提出了极高的要求。
然而,该企业原有的TMC合作模式却存在诸多弊端。首先,供应商对接有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,而且价格还经常超出差标。在一些偏远地区,甚至需要员工自行垫资。这不仅给员工带来了经济压力,也增加了企业出行管理的难度。
其次,财务核算方面也存在严重问题。财务人员需要二次人工整理对账单,这一过程耗时费力,大大降低了工作效率。
由于这些问题的存在,员工满意度极低,内部投诉不断,企业的出行管理陷入了困境。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对该企业在企业出行管理方面的诸多难题,合思商城为其量身定制了一套智慧差旅解决方案。这一方案无需企业更换TMC供应商,而是通过无缝接入实现了1 + 1 > 2的资源互补。
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资源覆盖破难题
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,提供170万 + 酒店资源。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,这一举措有效解决了偏远地区的出行难题。无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心订不到房的问题。 -
降本出行新选择
在出行方面,合思商城接入了国内40 + 航司,同时支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求,自动推荐低价方案。这不仅为企业节省了大量的差旅成本,也让员工享受到了更实惠的出行服务。 -
双平台体验更丝滑
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自身需求自由选择供应商下单。这种灵活的下单方式,让员工在企业出行管理中拥有了更多的自主性,大大提升了员工的出行体验。
显著成效见证方案实力
在合思商城解决方案的助力下,该企业在企业出行管理方面取得了显著的成效。
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员工满意度大幅提升
员工在使用合思商城的过程中,感受到了前所未有的便利。订购选择更多、更灵活,即使在旺季也能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格更加便宜,员工的自主性得到了充分发挥。员工满意度得到了大幅提升,工作积极性也随之提高。 -
财务工作效率飞升
在财务方面,投诉率降低了80%,企业的口碑大大提升。财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间,可以将更多的精力投入到核心工作中。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大提高,财务工作变得更加轻松高效。 -
整体满意度达百分百
通过合思商城的解决方案,企业在企业出行管理方面实现了全面的提升。员工满意度达到了100%,这一成绩充分证明了合思商城在企业出行管理领域的强大实力。
通过这个案例可以看出,合思的解决方案为企业在企业出行管理方面带来了显著的改善,成功实现了降本增效、提升员工满意度的目标。在未来,随着企业面临的挑战不断增加,降本增效和低碳发展将成为长期趋势。合思将继续凭借其数字化、智能化的技术优势,为更多企业提供切实可行的企业出行管理解决方案。