在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,在财务管理这片海域面临着诸多暗礁与风浪。费用管控犹如难以驾驭的暗流,报销流程恰似错综复杂的迷宫,预算执行更是常常如海市蜃楼般难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业向更广阔的海洋迈进。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务管理的海洋中挖掘更多净利润,驶向成功的彼岸。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的丛林,面临着重重困难。
多系统林立的数据孤岛,就像一道道无形的高墙,将数据分隔在不同的角落,导致操作体验如同在迷宫中摸索,合规管理更是难上加难。费用类目宛如纷繁复杂的枝叶,数据统计要求犹如精密的仪器校准,审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同在泥泞的道路上艰难前行。
费控标准不统一,使得员工报销流程如同陷入无尽的循环,归档核对耗时漫长,如同在黑暗中寻找丢失的珍宝。预算管控如同飘忽不定的云朵,难以落地,付款进度犹如隐匿在迷雾中的小径,难以追溯。发票处理难度大,基础操作耗时久,如同在荆棘中艰难穿行,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思以其卓越的智慧和创新的技术,搭建起一座连接企业财务数字化未来的桥梁。
通过广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的织网者,将各个系统紧密相连,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据实时联动,让数据如同灵动的鱼儿在网络中自由穿梭。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成方面,合思如同一位神奇的魔法师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,如同一位精准的导航员,实现跨系统预算管理,让预算在各个系统中顺畅通行。发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,从源头上守护企业发票的合规性。自动生成凭证功能更是如同一位不知疲倦的秘书,对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
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无需报销:员工幸福之旅的开启
在合思的财务数智化世界里,业务人员因公消费开启了一场幸福之旅。免垫资、免开票,让员工摆脱了资金垫付的压力和开票的繁琐,幸福感如同盛开的花朵般绽放。消费受申请单&差标管控,如同给消费行为戴上了精准的缰绳,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同一位高效的管家,有条不紊地处理着各项事务。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程如同行云流水般顺畅。 -
系统集成能力强:打破数据流转的壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把锋利的宝剑,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速行驶的列车,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
预算管控精准:企业财务的精准导航
合思的预算管控如同一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的法官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准高效。 -
发票智能处理:守护企业发票合规的卫士
合思的发票智能处理功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
多端应用便捷:随时随地的财务助手
合思支持移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,如同一位贴心的财务助手,随时随地陪伴在员工身边。员工可随时随地发起报销申请,查看审批进度,如同在自己的口袋里装了一个财务管家,提高报销效率,让财务工作变得更加便捷高效。
用户收益:合思为企业各层带来的红利
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员工:轻松高效的工作体验
对于员工而言,合思带来了前所未有的轻松高效的工作体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同一位智能的购物助手,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同为员工的钱包加上了一层保护罩。报销周期大幅缩短,减轻员工垫资压力,让员工能够更加专注于工作,享受工作带来的乐趣。 -
财务:高效合规的财务工作
对于财务人员来说,合思是一位得力的助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同从繁琐的家务中解脱出来,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同开启了一扇通往财务智慧殿堂的大门。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业的财务资源得到更加合理的配置。 -
管理:全程管控的决策利器
对于企业管理者而言,合思是一把全程管控的决策利器。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精准的战略顾问,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学高效。
典型场景:合思在各领域的成功实践
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商务旅行安排:便捷高效的出行体验
在商务旅行安排方面,合思展现出了卓越的优势。员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。整个商务旅行安排过程如同一场精心策划的演出,流畅而高效,让员工能够全身心地投入到商务活动中。 -
销售费用管理:规范高效的费用管控
合思在销售费用管理方面也有着出色的表现。规范销售费用报销流程,实现费用标准控制,实时监控销售费用支出情况,如同一位严格的财务监督员,提高销售费用使用效率,让企业的销售资源得到更加合理的利用。 -
预算管控:实时监控的预算守护
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同一位精准的预算守护者,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加稳健可靠。 -
系统集成:数据互通的桥梁
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,如同搭建起一座数据互通的桥梁,提高业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源:多系统集成带来的效率飞跃
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例如同璀璨的明星,照亮了合思在财务数智化领域的前进道路。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展注入了强大的动力。 -
派克新材:报销与核算效率的大幅提升
派克新材在合思的帮助下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款线上化流转,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,让企业的财务管理更加高效精准。
如果您的企业也在商务旅行安排等财务管理方面面临着挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!