在电子凭证应用驶入快车道的当下，企业的财务数智化升级需求愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业提供全方位、高效的财务数智化解决方案，助力企业在电子凭证应用的浪潮中实现转型升级。
电子凭证改革大势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正在加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证应用是财务数智化的必行之路。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，减少纸张、存储设备等方面的开支。此外，电子凭证应用有助于企业实现数字化与绿色化的协同转型，符合当下可持续发展的理念。
企业财务档案管理痛点剖析
在电子凭证应用不断发展的背景下，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
归档难题
企业在进行财务档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。稍有不慎，就可能出现单据遗失的情况，给后续的财务工作带来极大的困扰。
查找困境
传统的财务档案查找方式受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响工作效率。
成本居高不下
财务档案管理对空间和人力的要求较大。大量的纸质档案需要专门的存储空间，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险
在电子凭证应用过程中，企业面临着电子原文件长期保存和数据安全的问题。如果无法保证这些方面的合规性，企业可能会面临法律风险。
效率低下
财务档案管理中存在着重复录入操作、装订要求高等问题，导致工作效率低下，员工的工作负担加重。
利用困难
企业的财务档案往往蕴含着大量的有价值信息，但由于传统管理方式的限制，这些档案无法发挥其应有的价值。企业难以实现智能搜索和多人借阅，无法充分挖掘档案中的数据，为企业的决策提供支持。
合思档案解决方案整体策略
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态
合思档案基于广泛连接的生态系统，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接。通过开放式接口互联，实现数据的实时共享和交换，让企业的财务数据更加准确、及时。
双轮驱动的模式创新
合思档案采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合。一方面，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能；另一方面，深入了解企业的业务需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数智化升级。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思档案推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了数据同源、自动组装、高效管理。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动将消费数据与财务数据进行关联，实现自动入账和归档，大大提高了工作效率。
合思档案核心模块解析
合思档案具有众多独特的特点和功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印
合思档案支持便捷调阅，员工无需打印纸质档案，即可随时随地通过系统进行查阅。这不仅节约了纸张资源，还提高了查阅效率，让工作更加便捷高效。
混序归集免组装
合思档案采用混序归集的方式，无需对档案进行复杂的组装。系统会自动对档案进行分类和整理，让档案管理更加轻松。
智能采集
合思档案的智能采集功能强大。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种来源的财务数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务
合思档案提供预归档服务，在正式归档之前，对档案进行初步的整理和审核。这有助于提前发现问题，提高归档的准确性和效率。
基础管理
合思档案具备精准权限管控功能，能够根据不同员工的职责和权限，设置不同的访问级别，确保财务数据的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。
档案服务
合思档案还提供丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够帮助企业更好地利用财务档案数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案竞争优势突显
合思作为一家专精特新企业，在电子凭证应用领域具有显著的竞争优势。
强大的资金支持
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
广泛的研发与服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够不断推出满足市场需求的新产品和新功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。
产品优势显著
合思档案具有自动化归档、数据同源透明流转、多维检索、一站式预览、异构系统联查等优势。这些优势能够显著提升企业的工作效率，降低运营成本，保障企业的合规性。
合思档案成功案例展示
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。这不仅节约了企业的成本，还符合绿色环保的理念，实现了企业的可持续发展。
云海肴
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%、财务提效90%。企业的财务数据与业务数据实现了实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%。这大大提高了企业的档案管理效率，让企业能够更加快速地响应市场变化。
帆书
帆书通过使用合思档案，总节约成本500万/年。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
高新兴科技集团
高新兴科技集团的归档效率提升了90%。这让企业的财务工作更加流畅，减少了财务风险。
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%。这提高了企业的财务管理水平，为企业的发展提供了坚实的保障。
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%。这使得企业的档案管理更加科学、合理，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
合思的研发中心为产品的不断升级和优化提供了技术保障。通过持续的研发投入，合思能够及时跟进电子凭证应用领域的最新技术和发展趋势，为企业提供更加先进、可靠的产品。
直营服务网络和合作伙伴网络覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的指导和帮助。在电子凭证应用过程中，企业遇到任何问题都可以随时联系合思的服务团队，得到快速的响应和解决。
合思档案：开启企业财务数智化新征程
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案。在电子凭证应用不断发展的浪潮中，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
