在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着费用支出管理困难、业财融合难等诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的敏捷财务收支管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引了前行的方向,提供了有效的解决方案,助力企业实现会计报销流程优化。
行业痛点洞察
企业费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多难题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费用管理往往仅仅从财务视角出发,犹如管中窥豹,存在滞后、片面的问题。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是不足。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如给企业财务数字化戴上了一副更紧的“紧箍咒”,对企业提出了更高的要求。企业需要应对电子发票管理、业财一体等诸多挑战,会计报销流程优化迫在眉睫。
合思企业画像
合思是一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为会计报销流程优化提供坚实的技术支撑。
合思使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业迈向新的发展阶段,实现会计报销流程优化的目标。
平台核心模块解析
合思平台涵盖多个核心模块,宛如一个精密的机器,各个模块协同工作,为企业的财务管理提供强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个信息收集器,将企业的各项业务信息进行整合和梳理,为后续的分析和决策提供基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它如同一个智慧大脑,对收集到的数据进行分析和挖掘,为企业的发展提供有价值的建议。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像一个财务管家,全面管理企业的财务事务,实现会计报销流程优化。
平台功能亮点探秘
合思平台具有“无需报销”的创新模式,这一模式根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现报销自动化和智能化。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松和便捷。
在L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能预算管理,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。这就像一个智能助手,为企业的财务管理提供全方位的支持,进一步推动会计报销流程优化。
此外,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它就像一个万能连接器,能够与各种系统进行无缝对接,为企业提供更加便捷的服务。
合思平台优势剖析
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为平台的研发和发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供更加及时和专业的服务。
平台能够广泛连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一个桥梁,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为会计报销流程优化创造有利条件。
目标用户与应用场景解析
合思平台的目标用户主要为处于工业化中后期的企业,包括医药、软件、连锁经营等行业。
在医药行业,平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它就像一个合规专家,为医药企业的财务管理提供专业的支持,实现会计报销流程优化。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率、削减平台运维成本。它如同一个效率提升器,为软件企业的发展提供有力的支持。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高运营效率。它就像一个数字化助手,帮助连锁经营企业实现财务管理的数字化转型。
成功案例见证价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一案例充分体现了平台在医药行业的强大实力,为医药企业的会计报销流程优化提供了成功的范例。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能帮助软件企业提高了财务管理的效率和准确性,实现了会计报销流程优化。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。这一举措为连锁经营企业的财务管理提供了有力的保障,推动了企业的健康发展。
这些案例充分体现了合思平台的价值和优势,获得了客户的认可,也为更多企业实现会计报销流程优化提供了借鉴。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的行业实践经验,为企业财务数字化转型提供了有力支持。会计报销流程优化是企业财务管理的重要环节,合思平台能够帮助企业实现这一目标,提高财务管理的效率和准确性。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思平台,开启免费试用,开启高效、合规的财务管理新征程,实现会计报销流程优化的目标。