在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票的迅猛扩张以及企业数字化转型需求的日益增长，传统的纸质档案管理方式犹如一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船，面临着诸多难以逾越的挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，应运而生，旨在为企业解决档案管理难题，助力企业在财务管理流程中实现降本增效和合规运营。
数电票时代财务管理流程痛点洞察
在数电票时代的大背景下，企业的财务管理流程正经历着一场深刻的变革。电子发票接收和开票政策的不断变化，犹如一场突如其来的风暴，对企业档案管理的合规性提出了更为严苛的要求。企业在财务管理流程中，犹如置身于一个复杂的迷宫，需要小心翼翼地应对各种挑战。
纸电混合时代更是让企业的财务管理流程陷入了困境。高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量如同无尽的深渊，耗费着企业大量的人力和时间。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一艘失去舵手的船，在茫茫大海中迷失方向，严重影响了企业的档案管理效率和财务管理流程的顺畅进行。
合思档案多元解决方案赋能财务管理流程
合思档案为企业的财务管理流程提供了一套领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，犹如一套强大的组合拳，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案等。
这些解决方案覆盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，让企业在财务管理流程中做出更加明智的决策。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，让审计工作更加便捷准确，从而优化了整个财务管理流程。
合思档案核心功能优化财务管理流程
合思档案具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，这些功能就像财务管理流程中的精密齿轮，相互配合，让整个流程运转得更加顺畅。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式，它就像一个神通广大的采集器，能够广泛连接各类异构业财系统，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为财务管理流程提供丰富的数据支持。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务管理流程的准确性和可靠性提供了坚实保障。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点，满足不同阶段的档案管理要求，让财务管理流程中的档案管理更加有序。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用需求，让财务管理流程中的档案查询和使用更加便捷高效。
此外，合思档案还具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代等优势，这些优势进一步提升了财务管理流程的质量和效率。
合思档案成功案例彰显财务管理流程价值
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，众多成功案例犹如璀璨的星星，照亮了企业财务管理流程数字化转型的道路。
在事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等不同类型的企业中，合思档案都展现出了强大的实力。例如，年单据量2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体的档案管理，从传统手工管理转变为自动化管理，让财务管理流程焕然一新，降低了企业成本，提高了管理效率。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让财务管理流程更加简洁高效。
多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了档案数据全生命周期管理，统一了储存标准，完整了业务证据链，实现了数据共享，优化了财务管理流程。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率，使财务管理流程更加顺畅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设中财务管理流程的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，全面优化财务管理流程。
如果您想让企业的财务管理流程在数字化浪潮中脱颖而出，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业档案管理数字化转型之旅，让合思档案成为您企业财务管理流程数字化转型的得力助手。
