在国家大力发展数字经济的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，正积极推动企业的电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，尤其是在档案存取管理方面表现卓越。
政策东风：电子凭证转型大势所趋
国家政策犹如强劲的东风，积极推动着电子凭证数字化转型。数电票试点如同星火燎原，迅速铺开。截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的数字化转型提供了明确的指引。同时，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。这一系列的政策举措和试点成果，都预示着电子凭证数字化转型的大势不可阻挡，也为企业的档案存取管理带来了新的机遇和挑战。
痛点剖析：企业转型之路的绊脚石
当前，企业在电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多痛点。首先，对电子凭证相关政策的认知不足，导致企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，这无疑为档案存取管理带来了混乱和不确定性。其次，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，档案的存储和管理难以达到规范化的要求。再者，传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，效率低下，无法满足企业对档案存取管理的高效需求。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，进一步增加了档案存取管理的难度。
合思策略：构建数字化转型的坚实桥梁
合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业构建了一座通往电子凭证数字化转型的坚实桥梁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型，实现全流程闭环管理。在这个过程中，合思的档案存取管理功能得到了充分的发挥，确保企业的档案能够安全、高效地存储和管理。
核心模块：打造全场景档案存取管理生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为档案存取管理提供了强大的支持。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个全场景的生态中，企业的档案能够实时、准确地进行存取管理，提高了档案的使用效率和安全性。
竞争优势：铸就档案存取管理的卓越实力
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和独特的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思的品牌影响力和用户认可度。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现档案存取管理的信息共享和协同。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级、专业的客户成功团队等，为企业的档案存取管理提供了全方位的保障。
成功案例：见证档案存取管理的显著成效
多个不同行业的企业与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，实现了降本增效，提高了财务入账效率，档案存取管理更加规范和高效。某知名头部数字阅读品牌通过合思的平台，提升了财务管理水平，完成了财务全流程数字化闭环，档案的存储和管理更加安全可靠。世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下，实现了档案存取管理的智能化和自动化，提高了企业的竞争力和可持续发展能力。这些成功案例充分证明了合思在档案存取管理方面的专业能力和创新解决方案的有效性。
服务体系：保障档案存取管理的优质体验
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的服务体验。免费试用让企业能够在实际使用中感受合思平台的档案存取管理功能。灵活定价模式满足了不同企业的需求，让企业能够根据自身的实际情况选择合适的服务方案。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和问题解决方案。丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法，提高档案存取管理的效率。透明的收费标准和政策说明让企业能够清楚地了解服务的费用和相关政策，避免了不必要的纠纷。
合思凭借其在电子凭证数字化转型领域的专业能力和创新解决方案，为企业提供了有效的财务管理工具和服务，尤其是在档案存取管理方面表现出色。在未来，合思将继续紧跟市场趋势和技术发展，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思在档案存取管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
