全面费用管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业正面临着诸多财务方面的挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;预算执行不够精准,如同在迷雾中前行,企业的运营效率和利润受到了严重影响。

全面费用管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业正面临着诸多财务方面的挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;预算执行不够精准,如同在迷雾中前行,企业的运营效率和利润受到了严重影响。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及丰富多样的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业穿越财务的重重迷雾,实现降本增效的目标。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着多方面的难题。

多系统林立的局面,就像一个个信息孤岛,导致数据分散、信息滞后。员工在操作时,体验差强人意,合规管理也变得困难重重。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,费用支出如同脱缰的野马,不透明的状态让企业管理者头疼不已。报销流程繁琐复杂,员工需要垫付资金,压力巨大,而财务核算工作更是犹如一座大山,工作量大且效率低下。

合同管理与付款环节脱节,无法实时监控付款和回票进度,就像失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。发票处理难度大,基础操作耗时过长,严重影响了财务工作的效率。

解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁

合思提供的解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。构建合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理更加有序。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,以及与多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让信息如同顺畅的水流,在各个系统之间自由流动。

核心功能亮点:全面费用管理的强大武器

  • 无需报销:消费即合规的便捷体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打通信息孤岛的桥梁
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的信息传输装上了高速列车。

  • 预算管控前置:防患于未然的智慧策略
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,让企业能够提前防范费用超支的风险,就像在费用支出的道路上设置了一道道坚固的防线。

  • 发票智能处理:高效准确的发票管理
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。这就像给财务人员配备了一位智能助手,让发票处理工作变得轻松高效。

  • 移动审批与AI技术应用:提升报销效率的利器
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也能及时进行审批,让报销不再受时间和空间的限制。

用户收益:全面费用管理带来的多方共赢

  • 员工:提升幸福感的工作体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼,提升了幸福感和使用体验。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

  • 财务:释放精力的高效工作
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,人员成本也大幅节约。

  • 管理:科学决策的有力支持
    实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。

典型场景:全面费用管理在各领域的应用

  • 商旅出行:轻松无忧的出差之旅
    员工因公出差消费时,免垫资、免开票,系统自动管控消费合规性。财务统一对账结算,凭证自动生成。这让员工的出差之旅变得轻松愉快,企业也能更好地控制商旅费用。

  • 销售费用管理:规范有序的费用管控
    规范销售费用报销流程,实现费用标准控制,实时监控费用支出情况,加强了销售费用管控。企业可以更好地掌握销售费用的使用情况,提高销售资源的利用效率。

  • 预算管控:精准控制的成本管理
    跨系统进行预算校验,实时更新预算执行进度,防止费用超标,降低了企业经营成本。通过有效的预算管控,企业可以合理安排资金,提高资金使用效率。

  • 对公付款:清晰可控的付款流程
    关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控。这让企业的对公付款更加规范、透明,避免了付款风险。

  • 发票管理:高效智能的财务处理
    智能采集、验真、查重发票,自动生成财务凭证,提高了发票处理效率和财务价值感。财务人员可以从繁琐的发票处理工作中解脱出来,专注于更重要的财务分析和决策工作。

客户成功案例:全面费用管理的实践验证

  • 动力源:数智转型的显著成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。

  • 汉威科技:极致管控的财务变革
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节。这让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 派克新材:高效合规的财务管理
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的全面费用管理解决方案,为企业提供了一条高效、便捷、合规的转型之路。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的全面费用管理解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验全面费用管理带来的变革。让我们以专业的服务和强大的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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