在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍就像一道道关卡，延缓了单位会计数字化转型的进程。在这个关键时期，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务数智化产品：全面专业的智慧之选
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思平台如同一位神奇的魔法师，推动企业迈向无需报销的新时代。
合思平台具有诸多强大的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，就像一位精准的录入员，减少了人工操作的繁琐和错误。系统还能与银行账户对接，实时同步资金流水，让企业的资金动态一目了然。在开票工作方面，它可以集中处理，提高工作效率。员工还能定期或按需批量提交报销事项，同时，系统会根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一位睿智的参谋，帮助管理者做出科学的决策。平台支持多语言，方便跨国企业使用。并且采用先进加密技术和访问控制机制，如同一位忠诚的卫士，保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，确保满足企业多样化的业务需求，为企业的费用报销合规提供有力保障。
合思对比传统财务：优势显著脱颖而出
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，就像给电子凭证穿上了一件规范的外衣，让其管理更加高效、准确，有力地保障了费用报销合规。
传统报销流程也存在诸多弊端。大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，效率十分低下，而且合规风险难以控制。合思的无需报销解决方案则如同一场及时雨，简化了报销流程，降低了合规风险，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
传统会计档案管理更是问题重重。数据分散、手工整理查找容易出错、占用物理空间且成本高昂。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，提高了工作效率，节约了成本，就像为会计档案管理找到了一个高效的新家，确保费用报销合规的同时，也提升了整体管理水平。
传统企业财务数字化转型面临着诸多挑战，如电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等。合思则为企业提供了一站式解决方案，如同一位万能的钥匙，帮助企业突破困境，顺利实现财务数字化转型，保障费用报销合规。
合思应用案例：助力企业转型成效显著
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，就像为企业的财务运营注入了一股强大的动力，在保障费用报销合规的同时，也提升了企业的经济效益。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展奠定了坚实的基础，确保了费用报销合规。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，费用报销合规得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样，在费用报销合规方面起到了示范作用。
合思在企业财务数智化转型中扮演着不可或缺的角色。凭借其全面的财务数智化服务、先进的技术功能和众多成功的应用案例，合思能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的全面推广，合思将继续发挥其优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步保障费用报销合规。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。
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