在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，达成预算与费用平衡，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场风云：财务数字化转型正当时
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场挑战，财务数字化转型的需求愈发迫切。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业对财务数字化的需求更为强烈。疫情期间，企业远程办公需求大增，传统手工报销模式的弊端如多系统操作体验差、手工录入合规难等问题凸显，加速了企业财务数字化转型的进程。同时，企业业务的快速发展和多元化，对财务的精细化管理和业财融合提出了更高要求，财务数字化成为企业提升竞争力的关键。国家政策对企业数字化转型的支持，也为财务数字化市场的发展提供了良好的政策环境。在这样的市场形势下，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，迎来了巨大的发展机遇，助力企业实现预算与费用平衡。
痛点剖析：转型路上的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点和问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。成本增效困难也是一大问题，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在挑战。预算管控难以落地，预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。报销流程漫长，审批缓慢，员工手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这些痛点严重阻碍了企业实现预算与费用平衡。
策略领航：合思的整体解决方案
合思针对企业的这些痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。同时，合思提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身定制。如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在预算管控方面，合思强调事前、事中、事后的全程管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，助力企业实现预算与费用平衡。
核心引擎：合思解决方案的关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票自动验真、查重，使审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感，同时消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。合思BI通过差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业实现预算与费用平衡提供有力支持。
优势凸显：合思的独特竞争力
与竞争对手相比，合思具有显著的优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，提升了员工的使用体验和企业的管理效率。合思的定制化能力也非常强大，可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思拥有强大的技术支持，拥有先进的技术和专业的研发团队，能够不断进行产品的升级和优化。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这些优势都有助于企业更好地实现预算与费用平衡。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多不同行业的成功案例展示了合思解决方案的实际效果和价值。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了预算与费用平衡。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，助力企业达成预算与费用平衡。
服务护航：合思的全程服务体系
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。售前服务方面，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询和解决方案建议。例如，在与某企业合作时，详细了解其在采购、支付、报销等环节的问题，提供针对性的解决方案。售中服务中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。售后服务提供系统的运维和升级支持，确保系统的稳定运行，为企业提供及时的技术支持和问题解决服务，保证合思系统的正常使用。培训服务为企业员工提供系统的培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，为企业实现预算与费用平衡提供有力保障。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，帮助众多企业实现了预算与费用平衡，提升了企业的管理效率和竞争力。随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。如果您也想体验合思的优质服务，实现预算与费用平衡，不妨点击免费试用。
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