在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加速,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一发展趋势,凭借自身的技术实力和创新能力,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其为企业量身打造的在线报销解决方案,更是成为众多企业财务数智化转型的得力助手。
合思业务初体验
合思为企业提供的在线报销解决方案,不仅具有卓越的产品体验,还蕴含着深刻的环保理念。企业可以免费体验合思产品,亲身感受其财务数智化解决方案的独特优势。在环保方面,合思始终践行环保理念,本册所用纸张均为再生纸张,展现了企业在发展过程中对环境保护的高度重视。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求。这种一站式的服务模式,让企业在财务管理上更加便捷高效,为企业的发展提供了有力的支持。
核心产品技术大揭秘
- 全链路费控新标杆
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。合思费控的出现,为企业提供了一种全新的费用管理模式,大大提高了企业的财务管理效率。
- 智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最具性价比的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账,全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城的这些功能,有效降低了企业的差旅费用,提高了企业的经济效益。
- 电子档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能与“分类归档”相结合,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。合思档案的应用,让企业的会计档案管理更加科学、高效。
- 收支管理全能助手
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。合思的收支管理解决方案,让企业的财务管理更加精细化、科学化。
对比传统优势尽显
与传统财务解决方案相比,合思的在线报销解决方案具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在费用控制方面,合思费控打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。而传统费控可能存在流程繁琐、数据不流通等问题,合思费控让费用支出更加合规、透明、可追踪。
在企业消费管理上,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等功能激励全员节约。相比传统企业消费管理方式,能有效降低企业差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在会计档案管理方面,合思档案实现了档案电子化管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理可能存在整理、检索效率低,占用空间大等问题。合思的在线报销解决方案在各个方面都展现出了强大的优势,为企业带来了实实在在的效益。
行业应用案例见证
-
动力源:效率提升新典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的在线报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。这一案例充分证明了合思的解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。 -
徐福记:差旅节约新突破
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了有效的差旅管理解决方案,帮助企业在差旅费用控制方面取得了重大突破。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新高度
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的会计档案管理方案,提升了企业的档案管理水平。 -
汉威科技集团:稳健运营新保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的在线报销解决方案,借助合思在财务数智化方面的优势,提升了企业财务管理效率,保障了企业在复杂业务环境下的稳健运营。合思的解决方案为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。
展望未来携手同行
合思的在线报销解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)方面具有显著优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着财务数智化的不断发展,合思将不断创新和完善自身的产品和服务,为更多企业提供优质的在线报销解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信在未来,会有更多的企业加入到合思的大家庭,共同实现财务数字化的变革与发展。如果您也想体验合思在线报销解决方案的卓越魅力,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/