自2022年底疫情退去，企业的差旅业务迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值。在当前经济环境下，企业既要拓展业务，又要控制成本，降本增效的压力前所未有。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业解决商旅消费中的降本增效难题提供了有力支持。
典型客户的差旅困境
- 高端制造企业的报销之痛
有这样一家上市公司，它属于高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业的差旅管理方面，存在着诸多令人头疼的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中操作，而且系统还不支持移动端，这意味着员工无论身处何地，都必须在特定的设备上完成报销操作。更糟糕的是，员工出差还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请。报销时效也很长，往往需要2个月才能完成报销，这给员工带来了极大的资金压力和时间成本。
而对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，因为所有的数据都需要人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这家企业急需一种报销流程数字化的解决方案来改善现状。
合思量身定制的解决方案
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员工移动端申请畅享便捷差旅
合思为该企业提供了员工移动端申请的功能，即使员工身处偏远地区也无需担忧。在合思商城消费，员工无需垫资开票，而且供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。通过报销流程数字化，员工可以随时随地在移动端完成申请和报销操作，大大提高了工作效率。 -
财务对账入账自动化省时省力
合思帮助财务人员实现了月底1次对账，入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统完成。财务人员只需要在系统中进行简单的操作，就可以在1个月内完成所有的对账和入账工作，节省了大量的时间和精力。报销流程数字化让财务工作变得更加高效和准确。 -
管理洞察与数据监测优化差旅标准
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店的预订标准、交通工具的选择等，实现差旅成本的有效控制。报销流程数字化为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。
合思解决方案带来的显著成果
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员工报销效率大幅提升
通过合思的报销流程数字化解决方案，该企业员工的报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。移动端申请和免垫资开票等功能，让报销变得更加轻松快捷。 -
财务人力成本显著降低
财务人员的工作也得到了极大的改善。由于实现了对账和入账的自动化，财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作上。 -
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。报销流程数字化为企业带来了实实在在的效益，也赢得了客户的信任和认可。
合思解决方案的优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，合思将继续致力于报销流程数字化的创新和发展，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着商旅消费降本增效的难题，不妨尝试一下合思的服务。现在，您可以免费试用合思的报销流程数字化解决方案，体验高效、便捷的财务数智化服务。联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。让合思与您携手，共同开启财务数智化的新时代。
