在当今财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。自2014年创立以来,合思一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是专精特新企业,成立后已累计融资超15亿元人民币,彰显着强大的资金实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在这个快速变化的市场环境中,企业迫切需要先进的在线报销解决方案来适应市场变化,而合思正是企业的理想之选。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,市场竞争不断加剧,数字化转型成为企业发展的必经之路。
以医疗企业为例,新冠疫情爆发后,它们承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式,财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。在这样的大背景下,财务数智化无疑是企业发展的必然趋势,而在线报销解决方案则是其中的关键一环。
传统之困:财务痛点亟待破局
在传统财务模式下,企业面临着重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐,这些都给财务管理带来了极大的困扰。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。报销流程漫长,审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率极为低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。这些问题严重制约了企业的发展,而在线报销解决方案能够有效解决这些痛点。
合思妙策:整体策略破解难题
为了解决企业在财务方面的痛点,合思制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器,能够实现各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率,还让财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。采用无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的在线报销解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
核心利器:模块功能尽显优势
合思财务数智化解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它还可实现预算管控、审批流程管理等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一创新模式,让员工的消费更加便捷,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确的数据支撑。
银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这些核心模块共同构成了合思强大的在线报销解决方案。
实力比拼:合思优势脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发实力。这使得合思能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、优质的服务,确保客户在使用在线报销解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有众多成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,涉及多个行业。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性,让企业更加放心地选择合思的在线报销解决方案。
成功典范:案例见证卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些成功案例充分展示了合思在线报销解决方案的强大实力。
贴心护航:服务体系全程保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。售前,合思为企业提供详细的需求调研和解决方案咨询,帮助企业深入了解自身财务痛点和适合的在线报销解决方案。通过专业的调研和分析,为企业量身定制解决方案,确保方案的针对性和有效性。
售中,项目经理全程跟进项目实施。例如周晓培在汉威科技项目中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目进度和系统正常使用。他们以专业的态度和丰富的经验,确保项目能够顺利推进。
售后,合思提供系统运维和提升支持,确保系统稳定运行。及时解决客户遇到的问题,并根据客户需求进行功能优化和升级。这种全方位的服务体系,让企业在使用在线报销解决方案过程中无后顾之忧。
合思的在线报销解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效,证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效,不妨免费试用合思的在线报销解决方案,开启财务数智化的全新之旅。
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