在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一位蹒跚老者,难以满足企业高效、合规、精细化管理的迫切需求。企业业务的不断拓展与日益复杂,让财务收支管理陷入了重重困境,数据孤岛林立、流程繁琐冗长、费用管控困难等问题层出不穷。
就在这关键时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业带来了智能报账方案这一全新解决方案。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在市场上赢得了众多企业的认可与选择。
合思全景:财务数智化的多元版图
合思宛如一座宏伟的财务数智化城堡,有着广泛的业务范围和完善的产品体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报账方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的业务犹如一张细密的大网,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思都能游刃有余地应对。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报账方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心探秘:智能报账方案的科技力量
- 合思费控:打破壁垒的高效助手
合思费控是合思智能报账方案中的一颗璀璨明珠。它支持多系统集成,如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,实现数据的互通和实时共享。员工在使用时,申请单信息会自动赋值,聚合消费,还能同屏比价,这极大地缩短了填报时间,让报销流程变得简单便捷。
对于财务人员来说,合思费控更是得力助手。审批有了可靠依据,费用管控更加合规,结算也更加统一。同时,它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。
-
合思商城:一站式消费的省心之选
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工在商城内进行商旅预订、采购等操作时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个供应商资源,就像一位精明的购物顾问,帮助企业节省成本。 -
开放平台:数据流转的高速通道
开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
银企直联:付款管理的智能利器
银企直联实现了实际业务与付款的完美打通。财务人员可以通过系统一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款管理变得更加智能。
优势凸显:合思智能报账方案的独特魅力
-
报销效率:传统模式的革新者
与传统手工报销模式相比,合思的智能报账方案让员工真正感受到了数字化的便利。报销周期大幅缩短,就像给报销流程装上了高速引擎。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业员工报销周期从2个月以上缩短至1周以内,等同于此前的十分之一。 -
系统集成:打破传统的割裂局面
传统模式下,系统割裂、数据分散的问题严重影响了财务管理的效率。而合思的智能报账方案能够实现多系统集成,解决了这一难题。在传统模式中,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;数据报表依赖手工统计,耗时费力。而合思让数据在各个系统之间自由流动,实现了高效协同。 -
预算管控:精准有效的全程护航
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。与一些企业原有的预算事后管控不同,合思可将预算检验前置到提交环节,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。例如,有的企业通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
发票处理:智能高效的财务助手
传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的智能报账方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一位专业的发票管家,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担。
案例见证:合思智能报账方案的实际成效
-
动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智能报账方案。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能报账方案为动力源带来了高效的财务管理变革。 -
汉威科技:集团型企业的管控升级
汉威科技作为集团型企业,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的智能报账方案。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。合思帮助汉威科技实现了财务管理的精细化和高效化。 -
派克新材:高端制造的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连的智能报账方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的智能报账方案为派克新材的财务管理注入了强大动力。 -
亿嘉和:高新技术企业的流程闭环
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的智能报账方案。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的智能报账方案让亿嘉和的财务管理更加科学、规范。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为企业提供了高效、合规、精细化的智能报账方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。未来,合思将继续加强技术研发和生态建设,拓展业务领域,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。它有望成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展潮流,为企业的可持续发展提供强有力的支持。
如果您也想体验合思智能报账方案带来的高效财务管理变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/