合思:解锁企业财务数智化档案归档流程新密码

在当今数字化风起云涌的时代,企业财务宛如置身于迷雾丛林,面临着重重困境。信息孤岛林立,数据难以流通共享,如同被分割的岛屿,彼此孤立;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;成本控制更是难上加难,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航向。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,如同一把利剑,为企业斩断财务难题的荆棘。

合思:解锁企业财务数智化档案归档流程新密码
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务宛如置身于迷雾丛林,面临着重重困境。信息孤岛林立,数据难以流通共享,如同被分割的岛屿,彼此孤立;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;成本控制更是难上加难,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航向。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,如同一把利剑,为企业斩断财务难题的荆棘。

解决方案:财务数智化的璀璨蓝图

合思以前瞻性的对象会计理念为基石,以先进的AI数字科技为羽翼,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心纽带,将企业的业务与财务紧密融合,打破了传统财务与业务之间的隔阂,让信息如同灵动的溪流,在各个环节顺畅流淌。

核心功能亮点:多元连接与高效管理的完美融合

  • 多平台无缝连接 打破信息壁垒
    合思平台如同一位神通广大的连接大师,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这种强大的连接能力,它打破了信息孤岛的禁锢,让企业内外部的信息实现了自由流通和共享。就像一条条无形的纽带,将各个平台紧密相连,让数据在不同系统之间有序传递,为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。

  • 无需报销分级标准 实现消费即合规
    合思创新性地推出了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级。这一标准的实施,让企业的消费和采购行为从一开始就符合合规要求,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身,大大提高了工作效率。同时,企业也能够更好地控制成本,确保每一笔支出都合理合规。

  • 各业务平台功能卓越 满足多样需求
    合思旗下的各个业务平台犹如一颗颗璀璨的明珠,各自闪耀着独特的光芒。合思商城提供同屏比价功能,让企业在采购时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,实现消费透明化。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保企业的费用支出在合理范围内。合思档案则为企业提供了高效安全的会计档案管理服务,通过先进的技术手段,实现档案的快速归档、存储和查询,大大提高了档案管理的效率。收支管理全场景覆盖,能够解决三流合一难题,确保企业的资金流、信息流和业务流高度一致。合思付款、收款、BI等平台也各有独特的功能流程,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

  • 开放财务数字化应用商店 拓展无限可能
    合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店,其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这个应用商店就像一个丰富的宝藏库,企业可以根据自身的需求自由选择和安装各种应用,拓展财务管理的功能和边界。无论是小型企业还是大型集团,都能在这个应用商店中找到适合自己的解决方案,实现财务数字化的个性化定制。

用户收益:为不同角色带来显著价值

  • 老板:掌控全局 降本增效
    对于企业老板来说,合思就像是一位得力的财务助手,能够帮助他们实现全流程财务收支管控。通过实时监控企业的财务状况,老板可以及时发现潜在的问题,并做出明智的经营决策。同时,合思的解决方案能够有效降低企业的管理成本,提高资金使用效率,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

  • 财务:释放压力 智能风控
    财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的出现为他们带来了福音。合思平台能够实现进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、接收、认证到报销,每一个环节都在系统的监控之下,大大提高了发票管理的效率。同时,系统还能够智能识别风险,及时提醒财务人员采取措施,降低企业的财务风险。

  • 员工:省事省心 专注业务
    对于员工来说,合思让他们告别了繁琐的报销流程,大部分消费场景无需报销,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,员工还可以通过合思平台随时掌握业务收支进度,了解自己的工作成果,增强工作的积极性和主动性。

典型场景:覆盖广泛 适应多样业务

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购等各个领域。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都可以在这个生态系统中一站式完成。通过整合各种消费资源,合思为企业提供了更加便捷、高效的消费体验,同时也能够帮助企业降低采购成本。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。通过将业务系统与财务系统紧密连接,实现了业务数据与财务数据的实时同步,让企业能够更好地掌握业务进展情况,及时做出决策。同时,也为企业的财务管理提供了更加准确的依据,提高了财务管理的水平。

客户成功案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:效率飞升 成本骤降
    动力源在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅让企业的运营更加高效,也提高了员工的满意度。

  • 徐福记:差旅成本优化 实现结余
    徐福记通过合思的服务,成功优化了企业的差旅费用管理。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转为结余。这一成果充分证明了合思在成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级 节省资源
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的档案管理服务后,档案归档流程得到了极大的优化。档案整理、组卷、利用耗时减少,节省了大量的存储空间和耗材。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业节约了成本。

  • 汉威科技集团、中影股份:实现财务数字化转型
    汉威科技集团和中影股份借助合思的服务,成功实现了财务数字化转型。通过引入先进的财务数智化解决方案,企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展注入了新的动力。

如果您的企业也正在为财务难题而困扰,渴望解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能享受免费试用,开启财务数智化之旅,让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,迈向更加辉煌的未来。档案归档流程在合思的助力下,将变得更加高效、便捷和安全。

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captaincaptain
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