在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型俨然成为了企业降本增效、合规经营以及迈向绿色发展道路的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和无需报销的卓越解决方案，成功助力众多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中披荆斩棘，实现了企业数字化与绿色化的协同转型。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的奥秘以及其所取得的显著成效。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星，其年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌成就的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务痛点。
其一，销售版图覆盖全国，供应链犹如一张庞大而复杂的网络，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效，极大地影响了企业的运营效率。
其二，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益严苛。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
其三，事前事中管控脱节，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控方面犹如在迷雾中摸索，难以实现精细化的成本管控目标。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该企业急需一种高效、智能的解决方案来摆脱财务困境，实现财务数字化转型。而票据自动化处理，成为了解决这些问题的关键所在。
合思的票据自动化处理全流程解决方案
合思针对该企业的具体情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中票据自动化处理贯穿始终。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以便捷地进行差旅申请，通过商旅线上订购服务轻松安排行程，同时还支持易商卡线下消费。这一系列的操作，让员工的消费变得更加便捷、高效，为票据自动化处理奠定了良好的基础。
在发票处理方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报的全流程自动化。通过先进的技术手段，快速准确地采集发票信息，自动进行审核对账，确保发票信息的准确性和合规性。同时，实现统一开票，避免了繁琐的开票流程，提高了开票效率。自动提报功能则让发票信息能够及时准确地传递到财务系统，为后续的记账和归档工作提供了有力支持。
资金结算环节，合思实现了快速结算，同时自动完成记账工作。通过与银行系统的对接，实现资金的快速流转，减少了资金结算的时间成本。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了记账的准确性和效率。
档案归档方面，合思提供了专业的解决方案。合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过先进的技术手段，将不同来源的会计档案进行统一采集，智能生成档案，实现实物档案的混序归档，提高了档案管理的效率和灵活性。同时，档案借阅全线上化管理，让档案借阅变得更加便捷、高效，避免了传统档案借阅方式的繁琐流程。
具体而言，合思商城在整个解决方案中发挥了重要作用。员工可以通过合思商城实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了票据自动化处理的便捷性。同屏比价功能不仅可以让员工在消费时选择最优惠的方案，还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务处理的效率和准确性。
票据自动化处理带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业在票据自动化处理方面取得了令人瞩目的显著成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。通过合思商城的智能管控和优化，企业的差旅成本得到了有效控制，实现了精细化的成本管控目标。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。票据自动化处理让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，大大提高了财务工作的效率和质量。
从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的显著增长，充分说明了员工对合思解决方案的认可和信赖，也体现了合思解决方案在提升用户体验和推动企业数字化转型方面的强大实力。
在业绩亮点方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、准确性和完整性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。票据自动化处理在这一系列成果中发挥了关键作用，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
携手合思开启数字化转型之旅
通过合思的解决方案，该零食品牌企业成功克服了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了管理效率和经济效益。这一案例充分展示了合思在电子凭证数字化转型领域的强大实力和专业能力。
在电子凭证会计数据标准不断推广应用的背景下，企业数字化转型已势不可挡。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受票据自动化处理带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让我们携手共创美好未来。
