在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的关键节点,既有机遇也有挑战。传统的财务报销与管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的道路上举步维艰,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多弊病,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案与丰富的实践经验,如同一位技艺精湛的工匠,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径,实现科技赋能财务管理。
行业痛点:传统财务模式的重重枷锁
企业在财务数字化转型的征程中,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着一系列棘手的痛点。
大量自研系统难以整合,数据如散落在各地的珍珠,无法串联成完整的项链,操作体验差,预算统计也难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度仿佛在迷雾中前行,难以把控。
费用类目复杂多样,如同一个庞大而复杂的迷宫,数据统计要求高,审批管理却缺乏精细的颗粒度,流程冗长拖沓。员工报销流程繁琐,就像一场漫长的马拉松,归档核对耗时极长。
多系统并行,形成了一个个信息孤岛,数据利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限,难以发挥数据应有的价值,科技赋能财务管理迫在眉睫。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思精心打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽的画卷,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同一条条溪流,汇聚成畅通无阻的江河,实现互联互通。提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让员工仿佛乘坐上了高速列车,真正感受到数字化带来的便利。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,把控着费用支出的方向。通过单据信息的转换,进行预算校验,有效控制费用支出,让每一笔资金都花在刀刃上。实现发票智能校验,自动生成凭证,提高财务工作效率,就像给财务工作装上了高效的引擎,科技赋能财务管理得到完美体现。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
合思的解决方案拥有多个核心功能亮点,宛如夜空中一颗颗璀璨的明珠。
多系统集成,实现一站式新体验,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同顺畅的流水线。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日里的花朵般绽放。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座便捷的桥梁,让不同系统之间能够无缝沟通。提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,为管理层提供决策依据,就像为管理者配备了一双洞察一切的慧眼,科技赋能财务管理发挥到极致。
灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,如同为企业量身定制的专属服装,贴合企业的每一处需求。
用户收益:企业与员工的双赢局面
企业使用合思的解决方案,可以获得显著的用户收益,实现企业与员工的双赢局面,这也是科技赋能财务管理的重要体现。
员工方面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同插上翅膀般提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,无需手工录入,只需检查,极大节省财务工作量,增加准确性。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正做到科技赋能财务管理。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门,实现科技赋能财务管理。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受无需报销的便捷服务,如同开启了一场轻松愉快的旅程。在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,让销售费用的使用更加合理高效。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,有效控制费用超标,如同为企业的预算加上了一把坚固的锁。在系统集成场景中,将企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,让企业的信息流通更加顺畅。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多知名企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,这是科技赋能财务管理的有力见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受科技赋能财务管理的魅力,与合思携手开启财务数字化转型之旅!