在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座隐藏的金矿，有效管控差旅成本已成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列财务数智化产品和服务，其中智能化审批系统更是为企业差旅管理带来了全新的解决方案。
破局之钥：洞悉产品背景与行业痛点
当前，企业正处于一个充满挑战的发展阶段，整体增长速度放缓，利润增长面临着巨大的压力。在这一过程中，企业往往陷入惯性思维的泥潭，业务与财务之间的脱节问题严重，预算管理也常常失控，这三大问题就像三个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要的地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而，许多企业在差旅成本管控方面采取的是简单粗暴的硬控方式，这种方式虽然在一定程度上能够降低成本，但却带来了一系列的问题。它不仅影响了员工的差旅体验，还使得企业在消费合规方面面临着巨大的挑战。
此外，企业在差旅管理中还面临着诸多痛点。下沉市场的管控难度较大，出海业务的差旅管理也存在着诸多难题，线下差旅费用的管控存在盲点，数电票时代的合规风险也不容忽视。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展，使得企业在差旅管理方面举步维艰。
智解困局：合思解决方案概述
合思深刻理解企业在差旅管理中面临的困境，凭借自身的技术优势和创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，智能化审批系统是合思解决方案的核心之一。它采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统差旅管理的繁琐流程，让企业的差旅管理更加高效、便捷。通过智能化审批系统，企业可以实现对差旅费用的全程管控，从消费到入账再到归档，每一个环节都实现了数字化、智能化，大大提高了企业的管理效率，同时也降低了管理成本，帮助企业挖出更多的净利润。
科技赋能：核心功能与优势
- 智能化与精细化管控之妙
合思的智能化审批系统具备一系列智能化与精细化的管控功能。其中，差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。该计划鼓励员工在差旅过程中主动节省费用，通过设定合理的奖励机制，激发员工的节约意识。当员工为企业节省了差旅费用时，他们可以获得相应的奖励，这种方式不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性和满意度。
此外，智能化审批系统还可以灵活调整差标，避免了“一刀切”的管理方式。不同的员工、不同的业务场景可以设置不同的差标，使得差旅管理更加符合企业的实际需求。同时，BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现并处理异常情况，确保企业的差旅费用支出合理、合规。
- 全场景覆盖之能
智能化审批系统实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，系统整合了大量的低价差旅资源，为企业提供了更多的选择。员工在预订差旅服务时，可以通过系统轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。在线下，易商卡解决了消费难题，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录会自动同步到系统中，方便企业进行管理和核算。
在国内，智能化审批系统与国内外知名OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。无论企业的业务拓展到哪里，员工都能够轻松找到合适的住宿场所。在海外，系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖了70多个国家的酒店、航空公司、打车资源等，为企业的出海业务提供了有力的支持。
- AI助力之效
合思的智能化审批系统引入了先进的AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批功能可以自动审核差旅申请和报销单据，大大提高了审批效率。系统可以根据预设的规则和条件，快速判断申请和单据的合规性，对于符合条件的申请和单据可以自动通过审批，对于存在问题的申请和单据则会及时提醒相关人员进行处理。
AI智能推荐助手则为员工提供了更加个性化的服务。它可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，AI智能推荐助手还可以为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，帮助企业更好地进行差旅管理和决策。
实战见证：应用场景与案例
- 下沉市场拓展之路
某连锁零售企业在业务发展过程中，将战略重点转向了三四线小城镇。然而，随着业务的下沉，企业在差旅管理方面面临着巨大的挑战。不同区县的经济发展水平和消费标准存在较大差异，传统的差标管控方式已经无法满足企业的需求。
在与合思合作后，企业借助智能化审批系统将差标管控下沉至区县维度。通过系统的精细化管理，企业可以根据不同区县的实际情况设置不同的差标，使得差旅费用的支出更加合理。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，智能化审批系统在下沉市场的应用取得了显著的成效，帮助企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。
- 数电票时代合规之策
在数电票时代，企业面临着新的合规挑战。线下消费的发票管理和报销流程变得更加复杂，传统的管理方式已经无法满足数电票时代的要求。合思的智能化审批系统中的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。员工在使用易商卡进行线下消费时，消费记录会自动同步到系统中，系统会根据数电票的要求自动生成合规的报销单据，大大提高了报销效率，同时也降低了合规风险。
部分企业还使用了合思的电子会计档案管理系统，该系统可以对企业的电子会计档案进行集中管理和存储。通过该系统，企业降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在数电票时代，电子会计档案管理系统为企业提供了一个安全、高效、合规的档案管理解决方案。
- 差旅节省奖励之果
2023 – 2024年，使用“合力省”差旅节省奖励计划的企业取得了显著的成效。在智能化审批系统的支持下，企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了差旅节省奖励计划的有效性，也体现了智能化审批系统在差旅成本管控方面的强大功能。通过合理的奖励机制和智能化的管理手段，企业可以激发员工的节约意识，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
携手合思：开启数智化之旅
面对企业差旅管控的诸多难题，合思的智能化审批系统提供了全面有效的应对之策。它就像一把金钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。
如果您的企业也想体验智能化审批系统带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问www.hosecloud.com ，开启数智化差旅管理之旅。合思将竭诚为您服务，与您携手共创美好未来。
