在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键走向。在这场变革中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其领先的解决方案，引领众多企业踏上财务变革的新征程。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同探寻合思如何凭借数字化文档管理的卓越能力，帮助企业化解财务难题，收获显著成效。
零食巨头的财务困局
该企业作为畅销三十余载的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。然而，庞大的规模也带来了诸多管理难题。企业的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这就好比一座庞大的迷宫，财务人员在其中艰难摸索，工作繁杂且效率低下。
差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本像脱缰的野马一般居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，企业同样面临着严峻的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。数字化文档管理的缺失，让企业的财务工作如同陷入了泥潭，举步维艰。
合思的数字化文档管理良方
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的数字化文档管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，合思搭建了便捷的消费平台。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。同时，易商卡的使用让线下消费也变得更加便捷。这种多元化的消费方式，不仅满足了员工的不同需求，也为企业的消费管理提供了更多的可能性。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能，让财务工作变得高效而精准。即使是线下统一开票的情况，也可以通过线下结算和手工记账的方式进行处理。数字化文档管理在这个环节得到了充分的体现，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思更是展现了其强大的实力。在合思环节，达到了 L4 级无需报销的标准，实现了可共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。其他 TMC 环节也达到了 L3 级无需报销的水平，可录入发票等档案。这一解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。数字化文档管理的优势在档案管理环节得到了淋漓尽致的发挥，让企业的会计档案管理实现了质的飞跃。
数字化文档管理带来的华丽转身
应用合思的解决方案后，该企业在财务领域实现了华丽转身，取得了令人瞩目的显著成果。
在成本控制方面，企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的佳绩。这一成绩的取得，得益于合思解决方案对差旅成本的精细管控。通过数字化文档管理，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现并纠正不合理的消费行为，从而有效降低了差旅成本。
在工作效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，让差旅人员和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。数字化文档管理的应用，让财务工作变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
在业财连接和档案管理方面，合思的解决方案更是带来了革命性的变化。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的会计档案管理实现了从传统到现代的跨越。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
此次合作充分彰显了合思敏捷的财务收支管理平台在解决企业财务痛点、提升财务管理效率方面的强大能力。合思通过数字化文档管理，为企业打造了一个高效、精准、安全的财务管理体系，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将持续加大研发投入，不断创新，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是数字化文档管理，还是其他财务领域的需求，合思都将以专业的态度和卓越的技术，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打电话 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思数字化文档管理解决方案的魅力。
